Лимит связи для работника

[Нач_бух]

Здравствуйте,
какие необходимо подписать с работником документы если ему выдана сим-карта и установлен лимит. Организация оплачивает один единый счет за месяц, в котором указано сколько денег истрачено было каждым номером.

Достаточно ли приказа где будет установлен лимит связи или необходимо заключать дополнительные соглашения к трудовому договору сотрудника, что перерасход можно было удерживать из зарплаты работника. Может ли организация без заявления удерживать или нужно заявления работника?