БП (Бухгалтерия предприятия) 1с Бухгалтерия предприятия 8.3 - знакомство

[MarinaAnna]

А мне 8.3 очень-очень нравиться, я очень всем в ней довольна, правда, иногда что-то нужно поискать бывает, где находится.
После того, как я перешла на 8.2, я семерку долгое время не открывала вообще, сидит себе на рабочем столе. А у помощницы на работе для первички 7-ка стоит, что-то там она не могла сделать, попросила меня ей объяснить, открыла я свою 7-ку и фу-фу-фу... какая она неудобная .... оказывается. Больше туда заходить не буду. 8.2 нравилась, на 8.3 долго брыкалась, не хотела переходить, но дали чистую фирму временно, а этой фирме установили с чистого листа 8.3, пару месяцев в ней поработала, и быстренько быстренько все остальные перевела на 8.3, потому что очень нравится. Удобств в ней куча. Даже хотя бы такая малость, как галочку поставить подписали покупатели документ и вернули мне его, мелочь, а приятно. Раньше месяц закончился, кидаю в ехсеl ресеестр, и в папку с отгрузочными документами, как только от покупателя пришли документы подписанные, в папку подшиваю и галку на своем реестре ставлю, или текстовыделителем отмечаю, потом названиваю, кто еще документы не вернул. А сейчас в 1С отметила и вижу наглядно, кто не вернул, пишу им на почту.
Мелочь, а приятно : настроила сервис отправки из 1С документов на эл почту клиентов, у каждого контрагента прописала в реквизитах эл.почту, раньше из 1С скидывала в папку на рабочий стол у каждого контрагента своя папочка, в формате ехсеL туда кидала счет, акт и т.д., после этого шла в свой почтовый ящик, и оттуда путем прикрепления этих документов из папки, отправляла им на эл почту, иногда просто счет требуется, но в большинстве своем, полный пакет отправляю, чтобы бух сразу увидел, что в этом м-це у них есть покупка услуг, там уже бух своих работников тормошила, чтобы съездили и забрали оригиналы, ну некоторым я по почте отправляю, когда до них еще дойдет, а так на почту кинула, увидели, сразу оплатили, а потом уже ждут по почте когда им письмо придет.
А сейчас сразу из 1С, никаких лишних телодвижений, надо счет с печатью, пожалуйства, настроила, чтобы в счете сразу печать была, жаль, что на актах нет возможности печать вставить. В моем эл.ящике дублируется отправка, в 1С сообщение, что отправлено удачно, а в ящике дубль автоматом рисуется, при этом отправляется просто документ в формате в котором я выберу, а еще и эл документ, я так понимаю, что если бы мне кто-то присылал такие документы в элетронном виде, то я бы их в 1С могла бы загонять без набивки руками.
У каждого контрагента, прикрепляю договор в текстовом формает, либо если я его печатала с покупателями, то цепляю туда, из папки со своего стола, ставлю галку, подписан не подписан, можно и скан документ прикрепить, поставщик прислал договор уже все подписали, сканирую и прикрепила, не надо ни в папке на полке искать, иногда бывает требуется посмотреть что-то в договоре, не надо в папаках в компе искать, открыл контрагента, там прикреплен, нажал на кнопку и документ открылся, читай сколько хочешь.
По работникам, при трудоустройстве, беру копии документов у сотрудников, н-р копия паспорта, копия ИНН и т.д. , все отсканировала, и к каждому работнику в 1С эти документы прикрепила, что-то требуется, не надо искать в папках, все в 1С сидит. Иногда сама сканирую, иногда сразу на эл почту присылают сканы. Трудовой договор оформила, тоже туда прикрепила, иногда бывает требуется посмотреть какие-то данные, например № труд договора и т.д. Все досье на каждого сотрудника сидит в прикрепленном виде в 1С, нажал на кнопку и на тебе документ.
Н-р мелочь, а приятно: иногда документы поставщики присылают на почту, в программу вводишь на основании этих копий, квартал закрыл и забыл, что некоторые не прислали оригиналы, все время же не будешь папку шерстить, есть оригинал или нет, а в 1С ставишь отметку "Оригинал получен".
Н-р мелочь, а приятно: есть в 1С папка со счетами, очень удобно, при выписке банке, целяешь счет по которому прошла оплата, по которому частичная оплата. Открываешь этот журнал со счетами и видно, кто оплатил, кто не оплатил, начинаешь трезвонить: вы когда оплатите счет ?
В общем много приятных мелочей, удобных.