6-НДФЛ

[Катюха]

Если зарплату не платили, форму 6-НДФЛ сдавать не нужно
Не позднее 4 мая работодателям нужно сдать в ИФНС расчет 6-НДФЛ за I квартал 2016 года (п. 2 ст. 230 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В противном случае налоговики выпишут штраф 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Могут заблокировать и расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 и п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Но как быть, если в штате нет работников? Или сотрудники трудоустроены, но зарплату не получали? Сдавать ли расчет? За разъяснениями мы обратились к специалисту Минфина России.
Н.Н. Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса, Минфин России

— Николай Николаевич, надо ли фирмам и предпринимателям сдавать 6-НДФЛ, если в штате нет работников?

— Нет, когда сотрудники отсутствуют, организация либо бизнесмен не являются налоговыми агентами по НДФЛ. Поэтому у них отсутствует обязанность сдавать отчетность 6-НДФЛ.

— «Нулевой» отчет тоже подавать не нужно?

— Не нужно.

— Теперь другая ситуация. Работники есть, но ушли в отпуск без содержания, деятельность у фирмы временно приостановлена. Поэтому зарплата либо другие доходы физлицам в I квартале 2016 года не выплачивались. Нужно ли подавать расчет?

— Тоже не нужно. Когда нет выплат сотрудникам, обязанности налогового агента не возникает. Поэтому сдавать 6-НДФЛ в налоговую не надо (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). Аналогичного мнения придерживаются специалисты ФНС России в своем письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901.

— Как быть, если компания или бизнесмен только зарегистрировались и работать еще не начали?

— Не сдавать 6-НДФЛ. Объяснение такое же: нет деятельности — нет выплат. Поэтому налоговым агентом фирма или индивидуальный предприниматель не признается.

— Нужно ли сдавать в налоговую инспекцию какое-либо пояснение, почему не сдается отчет? Например, из-за того, что выплаты сотрудникам отсутствуют или нет деятельности.

— Обязательного требования на этот счет в законодательстве нет. Но чтобы подстраховаться, можно написать письмо в налоговую инспекцию в произвольном виде. ►

► Примерный образец сообщения, почему не сдается расчет 6-НДФЛ, смотрите ниже.

В сообщении укажите причину, почему не сдаете расчет. Основания могут быть следующими: нет работников, не было выплат в течение отчетного периода, отсутствует деятельность.