Оформление счет-фактуры

[Ele12]

Добрый день!!! Подскажите пожалуйста!

В счет-фактуре у нас в конце есть расшифровка подписи директора и главного бухгалтера. Счет-фактура выписывается на складе. Сотрудник согласно доверенности ставит свой штампик с номером доверенности, инициалы. Расписывается за директора и главного бухгалтера. От покупателя пришла претензия, что в этой части оформления счет-фактуры у нас ошибка и не соответствует пп. 6-7 п.2 ст.9 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Мы должны убрать ФИО директора и главного бухгалтера. Мотивирую тем ,что из-за этого налоговая может отказать в вычете НДС. Подскажите пожалуйста неужели это так?? или прихоть покупателя???

[Бу-бух]

Письмо ФНС от 18.06.2009 № 3-1-11/425@

"...указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру."

[Среда]

Сообщение от Бу-бух

При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру."

Это понятно.
Вопрос в том - надо ли при этом "удалять" ФИО руководства, которое автоматом пропечатывается программой?

[Shayk]

Сообщение от Среда

автоматом пропечатывается программой

в 8.3 ...можно настроить подписи в каждой отдельной реализиции

[DrunkWizard]

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Нууу.....Подписи есть, идентифицировать можно.
Вы с ними поругались что ли, раз они так докапываются? )
Может они имеют ввиду, что нет должности того кто по доверенности расписывается?

[Ele12]

Спасибо всем за ответы.
Так это считается нарушением? убирать инициалы или нет?
В моем понимании мы оформляем правильно, на основании чего расписывается уполномоченное лицо есть в штампики, а так же его фамилия и должность. О том, что фамилия гл. бух. и директора является грубым нарушением из-за этого налоговая может отказать в вычете НДС, я не встречала. Может я не права?

[Среда]

Сообщение от Ele12

О том, что фамилия гл. бух. и директора является грубым нарушением из-за этого налоговая может отказать в вычете НДС, я не встречала.

аналогично

[Ele12]

Мы не ругались, но докапываются до каждой мелочи. В плоть до того что печать жирная, то ее не видно и т. д. Но когда составили претензию, что должны убрать инициалы, и мотивируя ФЗ. И здесь Остапа понесло.

[Бу-бух]

Сообщение от Среда

Это понятно.
Вопрос в том - надо ли при этом "удалять" ФИО руководства, которое автоматом пропечатывается программой?

Сори, не вникла.
мнение Минфина об инициалах

"вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру."

Письмо от 11.01.2006 г. N 03-04-09/1

[Shayk]

они ссылаются на

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

у вас в штампе все есть

Сообщение от Ele12

В моем понимании мы оформляем правильно, на основании чего расписывается уполномоченное лицо есть в штампики, а так же его фамилия и должность.

[Ele12]

Да все есть. Им мешает ФИО директора и главного бухгалтера. У них из-за этого есть риски отказа вычета НДС.

[ela10]

Я в таком случае (в редакторе)забивала Ф.И.О. лица, который подписывает по доверенности. В моей практике были случаи "придирки" налоговиков к подписям.

[Эльза9]

Доброго дня! могу ли я спросить Вас о счет фактуре тоже, но о содержании наименовании, т.е. 1 столбец: я считаю, что нужно указывать: "Выполненные работы период дата число.месяц.год(год прописать 2016 не 16.-и вопрос является ли ошибка если в акте указывают 2016г., а в с.ф уже просто 16.?)......(расписать согласно договору текст взять из пункта "Предмета договора") и договор № и дату и согласно Акта № и дата."
писать обязательно ли сопутствующие сф документы? договор и акт?
Спасибо!

[Аланда]

Эльза9, вообще согласно правилам заполнения счета-фактуры следует в графе 1 указывать
В графах указываются следующие сведения:

а) в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;

Кроме того,считается,что наименование в счете-фактуре должно совпадать с тем,какое указано в отгрузочном документе или АКте выполнения работ.
Если в этой графе будет указан только договор,могут быть претензии со стороны налоговой инспекции ,но судебная практика показывает,что суды часто становятся на сторону налогоплательщика,если НИ отказывают в вычете по такому счету-фактуре в том случае,если налоговики могут узнать наименование работ из текста договора.Поэтому безопаснее указывать именно выполненные работы как в акте,так и в счете-фактуре.ИМХО

[Эльза9]

ДА. СПАСИБО! но мой вопрос был по поводу указания в наименовании дополнительной информауии-это указание № договора и даты и Акта № и дата.... нужно ли указывать согласно каких документов выставлена СФ? я указала в своем сообщении о необходимости расписывать наименование выполненных работ согласно пункту в договоре Предмет договора.
СПАСИБО!
Проконсультирцуйте меня ПОЖАЛУЙСТА по моему вопросу по существу

[Аланда]

Сообщение от Эльза9

я указала в своем сообщении о необходимости расписывать наименование выполненных работ согласно пункту в договоре Предмет договора.

я из вашего сообщения поняла,что вы выбираете из двух вариантов: указывать в графе 1

Сообщение от Эльза9

"Выполненные работы период дата число.месяц.год(год прописать 2016 не 16.

или

Сообщение от Эльза9

(расписать согласно договору текст взять из пункта "Предмета договора"

поэтому и ответила так,как поняла вопрос.

Сообщение от Эльза9

нужно ли указывать согласно каких документов выставлена СФ?

нет такой обязанности ,указывать дополнительную информацию,кроме той,которая обязательна для заполнения,а номера договоров и первичных документов являются дополнительными .Их можно указать,но в дополнительных строках или графах (см.письма минфина :Письмо Министерства финансов РФ №03-07-09/20121 от 08.04.2016 и
П и с ь м о 24.11.2015 № 03-07-09/68169)
Это мое мнение по существу вашего вопроса.ИМХО
Может быть,у кого-то есть другое мнение,тогда его ,надеюсь,обязательно выскажут.

[Вес`на]

Сообщение от Эльза9

я указала в своем сообщении о необходимости расписывать наименование выполненных работ согласно пункту в договоре Предмет договора.

если так указано в акте, то и в сф тоже должно быть указано именно так.

Сообщение от Аланда

наименование в счете-фактуре должно совпадать с тем,какое указано в отгрузочном документе или АКте выполнения работ.

[Эльза9]

Спасибо! я всегда восхищаюсь умными людьми! сама я не русская и тяжело изясняться по-русски, поэтому и выделила интересующие меня места красным цветом. Итак, как вопрос звучал(выделено красным)-сопутствующие документы счету фактуре в текстовке счета фактуры указывать не обязательно. спасибо!
а как Вы считаете по второму выделенному красным вопросу по-поводу прописания даты-2016 или 16. как считаете? может быть Вы знаете какой-нить документ или же комментарии имеются у вас ещё более компетентных лиц, поделитесь, пожалуйста.
спасибо Вам огромное за участие ещё раз!

[Эльза9]

Сообщение от Вес`на

если так указано в акте, то и в сф тоже должно быть указано именно так.

это я знаю)))) вопросы мои выделены красным))))))) люблю вас всех)))

[Вес`на]

Сообщение от Эльза9

писать обязательно ли сопутствующие сф документы? договор и акт?

нет

Сообщение от Эльза9

является ли ошибка если в акте указывают 2016г., а в с.ф уже просто 16

16 от рождества Христова? У вас так обозначена дата договора 24.06.16г. или "Работы выполнены за июль 16 года"? Если дата, то несущественно