Зачет авансов на командировки

[ola07]

Наши мастодонты от науки - доктора, член-коры и академики не увольняются и не болеют, а если что, к конференции где-нибудь в Новом Орлеане или на Майорке живенько поправятся

Конечно, есть служебная записка, приказ, заявление на аванс, подписанные директором, начальниками контрактной службы, планового отдела, снабжения, есть приглашение, маршрут квитанция электронного билета и другие подтверждающие расходы документы, авиабилеты, кстати, часто приобретаются более, чем за полгода до поездки, почему не дать аванс?

Вопрос в том, что в заявлении сотрудник указывает срок, когда он должен отчитаться за аванс, например: до 10 октября 2016 года, значит ли это, что когда он отчитывается в данный момент за июльскую командировку, то задолженности по октябрьскому авансу в данный момент у него еще нет и в текущем авансовом отчете сумма октябрьского аванса не указывается?