УСН (Упрощенная система налогообложения) Отражение в 1с 8.3 пособия по уходу за ребенком

[YaMarta]

Здравствуйте!
Как правильно оформить в 1с начисление сотруднице пособия по уходу за ребенком, чтобы в РСВ-1 попали эти цифры?

[Бухгалтерия на 5+]

В справочниках должно быть прописано, что начисления не облагаемые страховыми взносами.

[YaMarta]

Бухгалтерия на 5+, объясните пожалуйста подробнее.

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от YaMarta

Бухгалтерия на 5+, объясните пожалуйста подробнее.

Давайте скриншот своих справочников

[YaMarta]

Бухгалтерия на 5+, прикрепила изображение в jpg.

[Таинственная Незнакомка]

YaMarta, у вас бухгалтерия предприятия (базовая), а префикс в названии темы УСН. Будьте внимательнее, так как много пользователей, которые могли бы дать ответ на ваш вопрос, попросту прошли мимо темы.

[Таинственная Незнакомка]

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Выполняются следующие действия:

1.Настройка вида расчета.
2.Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3.Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4.Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида расчета
Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).

В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

[Таинственная Незнакомка]

2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
3. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.

[Таинственная Незнакомка]

4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
Нажмите на кнопку Создать.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
В поле Дата укажите дату проведения документа.
Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.


У вас будут свои ФИО, свои цифры, главное понять принцип работы в 1С

[Бухгалтерия на 5+]

Ну вот, Вам все показали))) Мне больше не чего добавить

[Ян@]

Сообщение от Таинственная Незнакомка у вас бухгалтерия предприятия (базовая), а префикс в названии темы УСН Таинственная Незнакомка, Бухгалтерия базовая=УСН=Предприниматель - это всё одна и та же конфигурация. Ставится из одного файла. Т.е. приобретая, например, УСН её можно настроить и под ОСНО, и под предпринимателя) и наоборот.

[YaMarta]

Таинственная Незнакомка, спасибо огромное за такой шикарный материал!!!
Все 4 пункта в 1с глазами пробежала, но вот в пункте 1 загвоздка: нет раздела "НАЧИСЛЕНИЯ" (рис.2).
Прикрепляю для наглядности скриншоты.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Ян@ Янусь, но префиксы в названии надо ставить БП тогда

[Таинственная Незнакомка]

в "ВСЕ НАЧИСЛЕНИЯ" заходили?

[YaMarta]

Таинственная Незнакомка,

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в "ВСЕ НАЧИСЛЕНИЯ" заходили?

Заходила, да, можно создать начисление зарплаты и в колонке «Начисление выбрать Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и поставить сумму пособия до 1,5 лет.
Также второй вариант: я создала кадровый перевод, в котором уже был первый пункт «Оплата по окладу», далее Изменить начисление и добавила вторым пунктом Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Далее все по Вашей инструкции: Создала в «Способы учета зарплаты» Дт 69.01 Кт70 Расходы по страхованию и еще отметила, что Отражение в УСН Не принимаются. Размер пособия руками написала.
Остальные шаги не вызывают вопросов.
Но какой же вариант корректнее?

[Таинственная Незнакомка]

1С-ники предлагают идти путем описанным в посте 8

[YaMarta]

Таинственная Незнакомка, и я этим путем пойду!

[Ленуся21]

Подскажите, при получении больничного от сотрудника 4 пункт тоже нужно заполнять?

[Ленуся21]

И еще вопрос, в вашем случае, при отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пункт 4 заполняется каждый раз на каждый месяц?

[Ян@]

Сообщение от Ленуся21

при получении больничного от сотрудника 4 пункт тоже нужно заполнять

Ленуся21, да, только на другой закладке "Пособия по соц.страхованию"

Сообщение от Ленуся21

при отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пункт 4 заполняется каждый раз на каждый месяц

Да, т.к. период указывается в шапке документа.