Оплата электроенергии у ИП

[Molodoj Buhgalter]

Дело в том, что у организации "А" когда-то была большая территория, потом она разделилась на четыре части , три части территории продала.
Вход на электроэнергию так и остался один от Горэлектросети, теперь все организации расходы которые организация "А" несет по уплате элекроэнергии оплачивают, она же выставляет счета как на оплату электроэнергии. Помещение которое у нас принадлежит физ. лицу , он сдал в аренду помещение себе же но только ИП в безвозмездное пользование.
Теперь получается счета продолжают выставлять на физ. лицо по связи, электроэнергии и т.д.

Вопрос: Как нам теперь быть? Можно ли нам отнести это в расходы. Договора с организациями мы не заключили. Возмещать мы не можем физ. лицу или можем?(но только не сразу а через несколько месяцев?) Или оплату напрямую можем делать по электроэнергии?
Или по телефону и электроэнергии и прочим можем мы прописать что все расходы будет нести ИП. Но как быть с тем что, счета приходят на физ. лицо?
И как это в программе оприходовать как поступление услуг.

ПОМОГИТЕ!!??!!