Персональные данные работников

[Вес`на]

Сообщение от Dolly

Нет, в смысле копия нормальная. Хранить типа ее нельзя.

нельзя без письменного согласия сотрудника на обработку его персональных данных

Развернуть для просмотра

Можно ли при приеме на работу запрашивать у работника загранпаспорт, если его работа требует командирования за рубеж?
Копия паспорта относится к персональным данным.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
- паспортные данные работника;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора (Приказ ФФОМС от 19.08.2008 N 180 (ред. от 23.03.2009) "Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Федерального фонда обязательного медицинского страхования").
Согласно статье 6 Закона "О персональных данных" обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона "О персональных данных" обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
Таким образом, хранение паспортных данных подпадает под обработку персональных данных, а следовательно, требует согласия субъекта персональных данных на обработку его данных.
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований трудового законодательства (статья 87 ТК РФ). Следовательно, работодатель должен самостоятельно разработать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного их использования или утраты.
Кроме того, пунктом 10 ст. 86 ТК РФ предусмотрено, что работодатели и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
При хранении паспортных данных следует помнить, что в соответствии со ст. 88 ТК РФ работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью последнего, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Таким образом, требуется согласие на обработку персональных данных в случае сообщения этих данных третьей стороне, в том числе для оформления командировки или доверенностей.
Для удобства кадровой работы, в том числе для оформления командировок, доверенностей на сотрудников, в личном деле сотрудников хранятся копии российского и заграничного паспорта.
Паспортные данные подпадают под действие законодательства "О персональных данных". Следовательно, для целей обработки персональных данных работодатель должен получить согласие сотрудника. Работодатель может хранить копии российского и заграничного паспорта сотрудника в личном деле, поскольку в законодательстве отсутствует запрет на хранение данных работника при наличии согласия на обработку персональных данных.

[свернуть]