Как правильно заполнить РСВ

[ЕленаВикторовна]

Сообщение от Вес`на

сотрудники, уволенные в предыдущем отчетном периоде, для текущего отчетного периода застрахованными лицами не являются

В прошлом квартале я сдавала отчет без уволенных, даже налоговая на меня глаза выпучила зачем их включать..
А сегодня пришло в подписке Главбуха такая информация :

Совет № 1. Добавьте в расчет уволенных работников

На сотрудников, которые уволились в течение года, надо заполнить отдельные разделы 3 расчета. Даже если эти люди ушли из компании в I квартале 2017 года (письмо ФНС от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965). Аналогичная ситуация с бывшими подрядчиками-физлицами. Если в IV квартале этим людям ничего не платили, отразите только их персональные данные в подразделе 3.1. Подраздел 3.2, который для выплат и взносов, в расчет не включайте.

Разъяснения чиновников противоречат контрольным соотношениям к расчету по взносам (письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678). По этим соотношениям число разделов 3 должно быть равно количеству застрахованных лиц из раздела 1 за последний квартал. Получается, если заполнить расчет так, как требуют налоговики, соотношения не сойдутся. Инспекторы вправе запросить пояснения.

Мы связались с чиновниками из ФНС и уточнили, стоит ли следовать их письму или показывать уволенных людей все же не надо? Они настаивают на том, что такие физлица в расчете нужны. Если их не показать, в базе инспекции и ПФР возможна путаница. Чтобы контрольные соотношения сошлись, в подразделе 3.1 чиновники советуют поставить код застрахованного лица 2. Это будет означать, что человек у вас уже не работает. Тогда вопросов у налоговиков не возникнет. Как заполнить раздел 3 на бывших сотрудников, смотрите в примере 1. Проверьте по чек-листу, всех ли физлиц включили в расчет