Компенсация по уходу за ребенком до 3 лет

[Mila_smile]

Добрый день, подскажите пожалуйста. Сотрудница 17.02.17 ушла в отпуск до 1,5 лет, 21.05.18 - этот отпуск заканчивается, мои действия?:
1) прошу от нее заявление до 3лет (21.11.2019)
2) по выплатам- т.е я должны ей выплатить за предыдущие 6 месяцев (300р)
3) и до 3 лет плачу 50 далее
4) а как отразить в ЗУП - создавать новое док на отпуск или дополнять предыдущий?