Представительские расходы

[SenioritaBonita]

т.к. чек был один, то авансовый отчет составить можно, когда он принесет этот чек, в т.ч. и в начале месяца. По авансовому отчету возмещаются ему деньги/либо он отчитывается за аванс который ему дали. Будет проводка Д 60 К 71, Д 10 К 60 (приход датой чека). А расходы списать можно общей суммой в конце сентября, либо по мере осуществления деловых встреч. Тут будет уже другая проводка Д 44 к 10 + прикладываются соответствующие доки, подтверждающие что встреча ДЕЛОВАЯ.
А отчет о мероприятии, это не авансовый. Это про то, чем на мероприятии занимались))

[Кавай]

Спасибо большое за ответы. Про отчет я понимаю разницу неверно выразилась. Ещё вопросик: смету составляем перед конкретным мероприятием, то есть в буфетном обслуживании указываю точную сумму алкоголя, которая будет использована на данное мероприятие? А как быть если встреча в ресторане? Составляю смету на официальный ужин/обед в размере 2000 тыс , а чек потом приносят на 1890 руб. И на основании чека перечисляем на карту 1890. Нет здесь ошибки в смете? Есть какие-то нюансы в проводках в данном случае?

[Кавай]

Сообщение от SenioritaBonita

т.к. чек был один, то авансовый отчет составить можно, когда он принесет этот чек, в т.ч. и в начале месяца. По авансовому отчету возмещаются ему деньги/либо он отчитывается за аванс который ему дали. Будет проводка Д 60 К 71, Д 10 К 60 (приход датой чека). А расходы списать можно общей суммой в конце сентября, либо по мере осуществления деловых встреч. Тут будет уже другая проводка Д 44 к 10 + прикладываются соответствующие доки, подтверждающие что встреча ДЕЛОВАЯ.

Простите, мою безграмотность Никак не разберусь. 31 августа предоставлен чек из магазина. В авансовом от 31 августа чек этот отражен. На основании авансового отчета расходы на покупку возмещены. Продукты посадили на 10 счет. 12 сентября прошла встреча. В отчете от 17 числа указываем, что потрачено на буфетное обслуживание 4560 (стоимость 3х бутылок алкоголя). Подтверждающим документом, что в этом случае будет? меню с указанием наименования и цены?(а списание продуктов сделать в конце месяца) или сразу списывать без меню и предоставить расходную накладную Д44к10? И сразу вопрос: если была закупка 31 августа на несколько встреч в сентябре, то и приказы и сметы на проведения встреч должны быть сделаны до закупки алкоголя?