Налоговые и бухгалтерские изменения в 2020 году

[ptihka]

Авансовый отчёт: проверяем документы

Развернуть для просмотра

Если приложенные к авансовому отчёту подтверждающие документы (в том числе кассовые чеки) оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли.

Письмо Минфина России от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3300 напоминает налогоплательщикам об очень серьёзных последствиях даже небольшой ошибки в первичных документах.

Представьте рядовую ситуацию: работник приложил к авансовому отчёту кассовые чеки.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Ценности, приобретённые сотрудником для компании, а также расходы, произведённые им по поручению компании, принимают к налоговому учёту на основании утверждённого авансового отчёта, накладных, а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков.

Таким образом, если приложенные к авансовому отчёту подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то затраты по такому авансовому отчёту не учитываются для целей налогообложения прибыли как не имеющие надлежащего документального подтверждения. Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К числу обязательных реквизитов отнесены, в частности: наименование документа; порядковый номер за смену; дата, время и место проведения расчёта (например, при расчёте в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом); наименование организации-пользователя или ФИО ИП - пользователя; ИНН налогоплательщика - пользователя; применяемая при расчёте система налогообложения; признак расчёта (например, получение или возврат средств); наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена в рублях за единицу с учётом скидок и наценок, стоимость с учётом скидок и наценок, с указанием НДС, (при наличии налога); сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам - (при наличии налога); форма расчёта (оплата наличными или в безналичном порядке), а также сумма оплаты.

По мнению чиновников, ошибка или недостоверность в любом из этих элементов делает чек недействительным!

[свернуть]