аван.отчет при оплате корпоративной картой

[gularik]

У меня нет информ. в назначении платежа. И еще вопрос- бывает в один день платили неск.раз ,а сумма одинаковая. Как разобраться по какому чеку прошла оплата. Проблема в том ,что не могу добиться от сотрудника чеков, теряют. Как списать в расход.Если нет чека, то по банк.ордеру никакой инфо нет.Спасибо

[glad]

Сообщение от gularik

У меня нет информ. в назначении платежа.

у меня выглядит так:
Покупка товара(Терминал:Hotel
on Booking.com, Weteringschans
28, Amsterdam, NL,дата
операции:04/12/2020 14:39,на
сумму:8910 RUB,карта
9999********88882)
это списание со счета 05.12.20 -как пример

И еще вопрос- бывает в один день платили неск.раз ,а сумма одинаковая. Как разобраться по какому чеку прошла оплата. Проблема в том ,что не могу добиться от сотрудника чеков, теряют. Как списать в расход.Если нет чека, то по банк.ордеру никакой инфо нет.Спасибо

Вообще, чеки дают в электронной форме (обычно) и они должны быть.
С сотрудниками, согласна, это доставляет больших проблем, вообще оплата по карте -это большой геморой для бухгалтера, есть такие оплаты на которые не возможно получить чек , либо чек в таком виде -что не понятно что покупали.
В итоге, донесите до сотрудников, что при не предоставлении чеков -суммы будут вешаться в подотчёт на сотрудника. У нас один сотрудник занимается покупками по карте -с него и спрос. Если не удаётся решить вопрос -пишите директору -готов-ли он из чистой прибыли оплачивать такие затраты, прям докладную со всеми нюансами и перепиской с ответственными сотрудниками.
удачи вам!