ЭДО. Печатать ли документы?

[Lem@n]

Насколько вам было тяжело внедрять ЭДО? У меня больше сотни поставщиков. Я работаю дистанционно. Максимум 1-2 раза в месяц появляюсь на работе - какие-то документы забрать, какие-то принести на подписи.
С накладными работают на месте заведующая и оператор , мне нужны только акты сверок. Я конечно наладила контакты со всеми поставщиками по телефону, в мессенджерах и электронке. Что бы оперативнее сверяться с ними, мне присылают акты часто без подписей. Собирать их потом очень сложно, какие-то доставляют на фирму, какие-то нет.
Думала, если склоню максимальное количество поставщиков к ЭДО, они ж помимо актов сверок и накладные будут мне слать.
Как лучше наладить эту работу? Может какую-то корпоративную почту завести? Но это продукты, постоянные возвраты, замены, вычерки из накладных.
С ЭДО такой вариант работы наверно не подойдет?

[Главбух новоиспеченная]

Мне надо обосновать, для чего надо печатать документы. Руководство говорит - не надо делать лишней работы и печатать лишние бумажки. Вот скажите, на выездных проверках документы просят? Но ведь по закону если документ электронный, то имеем право предоставить его электронно.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Мне надо обосновать, для чего надо печатать документы. Руководство говорит - не надо делать лишней работы и печатать лишние бумажки. Вот скажите, на выездных проверках документы просят? Но ведь по закону если документ электронный, то имеем право предоставить его электронно.

обоснование одно - вот захочется вам, Иван Петрович, без меня посмотреть накладную от ООО Зануда... а эти доки у меня в электронном виде... и начнете вы тут метать гром и молнии по поводу "а где накладная? она мне срочно нужна!"
ох уж эта мне забот дира о моей "лишней" работе... Зачем зарплату начисляете "частями"... давайте все загоним в одну сумму... (но это уже так... не обращайте внимания...)
на выездной могут потребовать что угодно...
накладная от ООО Зануда в электронной форме? ну так и предоставьте её... ой, а я с экрана плохо вижу... ой, а мне нужно её к моему отчету приложить - распечатайте...
а вас сменился оператор ЭДО...
а вас нет на месте - в отпуск на Бали улетели...
элементарно накрылся принтер...

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

Насколько вам было тяжело внедрять ЭДО? У меня больше сотни поставщиков. Я работаю дистанционно. Максимум 1-2 раза в месяц появляюсь на работе - какие-то документы забрать, какие-то принести на подписи.
С накладными работают на месте заведующая и оператор , мне нужны только акты сверок. Я конечно наладила контакты со всеми поставщиками по телефону, в мессенджерах и электронке. Что бы оперативнее сверяться с ними, мне присылают акты часто без подписей. Собирать их потом очень сложно, какие-то доставляют на фирму, какие-то нет.
Думала, если склоню максимальное количество поставщиков к ЭДО, они ж помимо актов сверок и накладные будут мне слать.
Как лучше наладить эту работу? Может какую-то корпоративную почту завести? Но это продукты, постоянные возвраты, замены, вычерки из накладных.
С ЭДО такой вариант работы наверно не подойдет?

у нас настроено только получение доков по ЭДО... все очень просто и удобно...
сами доки не отправляем. у нас не так много заказчиков. и мастера / дир постоянно с ними в прямом контакте.