Кто подписывает документы в ЭДО?

[Главбух новоиспеченная]

Я все же не думаю, что бухгалтерия должна проверять документы за кадрами. Как вы себе представляете такие проверки и беготню бухгалтера за кадровыми документами на предприятии, скажем, в 1000-2000 чел? Да и что это за кадровая служба, за которой надо проверять? Ерунда какая-то. Каждый отвечает за свой участок. Вот только как и где это правильно прописать?
И как вообще организовать процесс? Как это делается на практике в крупных компаниях?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Я все же не думаю, что бухгалтерия должна проверять документы за кадрами.

Мы о разном! Вы о теплом, я о мягком. Кадры обязаны ПРЕДОСТАВЛЯТЬ документы. Не важно в электронном или в бумажном виде, в виде копий или оригиналов, но они должны быть. Причем они должны быть подписаны и именно тем лицом, кто имеет право подписи.

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Как вы себе представляете такие проверки и беготню бухгалтера за кадровыми документами на предприятии, скажем, в 1000-2000 чел? Да и что это за кадровая служба, за которой надо проверять? Ерунда какая-то. Каждый отвечает за свой участок. Вот только как и где это правильно прописать?
И как вообще организовать процесс?

Перечитайте еще раз все наши формулировки. Вы нас не понимаете. что мы хотим донести.

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Как это делается на практике в крупных компаниях?

В крупных фирмах несколько ЭЦП уполномоченных лиц и налаженный электронный документооборот между всеми отделами, никто никуда не бегает, все согласуется со своих рабочих мест.

[Главбух новоиспеченная]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

В крупных фирмах несколько ЭЦП уполномоченных лиц и налаженный электронный документооборот между всеми отделами, никто никуда не бегает, все согласуется со своих рабочих мест.

Ну вот, например, Диадок или Сбис - системы ЭДО, в которых подписываются документы с контрагентом. Вы говорите, что в крупных компаниях несколько ЭЦП. Т.е. в систему Диадок или Сбис есть доступ у нескольких сотрудников? В этих системах документы идут общим потоком, как организована работа этих нескольких человек? Как они выуживают свои документы в общем потоке? А ведь некоторые документы конфиденциальные, нельзя их показывать другим. Как это на практике, можете конкретно рассказать?

[ptihka]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

...Вы говорите, что в крупных компаниях несколько ЭЦП. Т.е. в систему Диадок или Сбис есть доступ у нескольких сотрудников?

Да