Опять про персональные данные с 01.09.2022

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

То есть если через СБИС отправляю отчёты - все равно про защиту не надо заполнять?

Криптозащита не для отчетности, а для хранения ПС в электронном виде

[Lisa-Mari]

Сообщение от Lem@n

Криптозащита не для отчетности, а для хранения ПС в электронном виде

А-а-а-а-а. Спасибо!

[Lem@n]

Немного перестрою свою работу на случай проверки хранения ПД. Сделаю анкеты со всеми-всеми нужными данными, которые заполнят типа сами работники и подпишут. И эта папочка с анкетами будет храниться в сейфе по адресу, который указала в Уведомлении вместе с ТК.
Все ксерокопии документов - у меня дома на моих "секретных" полках!

[Lisa-Mari]

Подскажите, какой подписью подписывали? Которая в сбис выдана? У меня не подписывается ничего((((

[Lisa-Mari]

А в сбисе эту форму отправить нельзя???

[Л_О_Л]

Что думаете по этому поводу :
В соответствии же с пунктом 1 Положения об особенностях обработки персональных данных (далее - Положение), осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённого Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 года №687, под НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ понимается такая обработка, которая осуществляется ПРИ НЕПОСРЕДСТВЕННОМ УЧАСТИИ ЧЕЛОВЕКА. Пунктом же 2 Положения предусмотрено, что обработка персональных данных не может быть признана АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из неё.
Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель, обрабатывая персональные данные работников силами кадровых сотрудников или бухгалтерии, осуществляет ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НЕАВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, поскольку каждый случай обращения к указанным данным (даже в бухгалтерской или кадровой программе) – получение, корректировка, дополнение, использование – осуществляется вследствие действий того или иного сотрудника организации в целях выполнения возложенных на них задач.
Я бы много дал, чтобы посмотреть, как "...ПК или смартфон..." САМОСТОЯТЕЛЬНО (БЕЗ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО УЧАСТИЯ ЧЕЛОВЕКА) обрабатывает персональные данные работников.


Источник: https://buh.ru/articles/documents/153258/

[Lisa-Mari]

А если у ИП нет работников - все равно надо отправлять???

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, какой подписью подписывали? Которая в сбис выдана? У меня не подписывается ничего((((

Где вы заполнили Уведомление? Я заполняла по ссылке, которую тут выложила, на сайте Роскомнадзора. Что бы можно было подписать ЭЦП, заполнять надо во 2 пункте. Выскочит окошко с существующими сертфикатами ключей, выбираете нужный и подписываете.
Если вдруг заполнили в 1 пункте, там ЭЦП не предусмотрена, только распечатать и отправить по почте.

[Lisa-Mari]

Сообщение от Lem@n

Где вы заполнили Уведомление? Я заполняла по ссылке, которую тут выложила, на сайте Роскомнадзора. Что бы можно было подписать ЭЦП, заполнять надо во 2 пункте. Выскочит окошко с существующими сертфикатами ключей, выбираете нужный и подписываете.
Если вдруг заполнили в 1 пункте, там ЭЦП не предусмотрена, только распечатать и отправить по почте.

В каком браузере делали? Не видит ни одну подпись(((((

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

А в сбисе эту форму отправить нельзя???

Нет. В ссылке, которую выкладывала, указаны 3 возможных варианта.

-Заполнить, распечатать и отправить по почте

-заполнить, подписать ЭЦП и отправить электронно на сайте Роскомнадзора

-через ЕГАИС

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

В каком браузере делали? Не видит ни одну подпись(((((

В Опере. В каком пункте заполнили Уведомление?

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

А если у ИП нет работников - все равно надо отправлять???

Надо отправлять, если ваша работа предполагает брать ПД у ФЛ - клиенты, пассажиры и прочие.

[Lisa-Mari]

С ума сойти.... Пока скачала плагины, пока настроила.... У меня дергается губа. Кому на бумаге отправила - несите сами на почту, кого отправила сама с ЭЦП. Объяснить людям что и как скачать - очень сложно. В общем дурдом. В основном все на бумаге через почту с описью. Ору чаечкой

[Зануда отмороженный]

что пишем в полях
1. Правовое основание обработки персональных данных *

2. Цель обработки персональных данных *

3.Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных» *

4. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ *

5. Дата начала обработки персональных данных *
6. Срок или условие прекращения обработки персональных данных *
???

[Lisa-Mari]

Сообщение от Зануда отмороженный

что пишем в полях
1. Правовое основание обработки персональных данных *

2. Цель обработки персональных данных *

3.Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных» *

4. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ *

5. Дата начала обработки персональных данных *
6. Срок или условие прекращения обработки персональных данных *
???

Lem@n кидала в 11 посте Образец заполнения Уведомления

[Lem@n]

Сообщение от Зануда отмороженный

5. Дата начала обработки персональных данных *
6. Срок или условие прекращения обработки персональных данных *

Дата начала такая же, как дата присвоения ОГРН
Срок - либо дата, либо выбираешь "условие" и заполняешь : прекращение деятельности (ликвидация, реорганизация)

[Зануда отмороженный]

уже подававшим ранее уведомление нужно новое подавать?

[Lem@n]

Сообщение от Зануда отмороженный

уже подававшим ранее уведомление нужно новое подавать?

Да.

[Зануда отмороженный]

Отправил... а когда придет (и придет ли?) какой либо маячок - "мы получили = вы уведомили"???

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lem@n

Да.

и тоже сегодня? или можно завтра? я так понимаю это будет "о внесении изменений"?