Удаленное увольнение

[Lem@n]

Сообщение от SenioritaBonita

У сотрудника ведется трудовая книжка, как бумажная, так и электронная (он не определился в свое время). Он уволился по собственному желанию и написал заявление по электронной почте+оригинал почтой. Забрать трудовую приехать он не сможет, отправляем почтой, заказным письмом. Подскажите, какие документы нужно приложить к трудовой в письме (справки по НДФЛ и для расчета пособия) или мы должны это сделать только по письменному запросу увольняемого?

Если быть точнее, то нет такого понятия, что одновременно ведутся БТК и ЭТК.
Если осталась бумажная ТК, значит у него БТК, хотя параллельно в ПФР на его личном счете заносятся данные его трудовой деятельности в электронном виде точно так же, как если бы он был только на ЭТК.

В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же «большой» пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили.

А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.

В 2023 году, если работники не просят 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости все ее могут получить на сайте ФНС через свои личные кабинеты.

Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении:

Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год).
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).
Расчетный листок.
Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.
Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в то случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.

А приказ об увольнении он как подпишет, не приезжая к вам?

[SenioritaBonita]

Сообщение от Lem@n

Если быть точнее, то нет такого понятия, что одновременно ведутся БТК и ЭТК.
Если осталась бумажная ТК, значит у него БТК, хотя параллельно в ПФР на его личном счете заносятся данные его трудовой деятельности в электронном виде точно так же, как если бы он был только на ЭТК.



А приказ об увольнении он как подпишет, не приезжая к вам?

Спасибо большое за такой развернутый ответ, очень помогло