Нужно ли к авансовому прикладывать приказ на возмещение денег

[Lem@n]

Сообщение от Баскова

Здравствуйте. Проверка в СФР за 3 года.Запрашивают также авансовые отчеты.Авансовые отчеты у нас на закуп тмц.Покупает директор,бывает он платит бизнес картой(р/с у нее такой же), бывает купит за свои деньги, а потом ему возмещаем.Авансовый отчет есть,чеки приложены. В одном авансовом отчете может быть оплата бизнес картой и оплата наличными. Нужно ли к каждому авансовому отчету прикладывать приказ на возмещение ему расходов,заявление от него? Если да,то какую сумму там указывать? Сейчас уже трудно определить что было в 2021 году оплачено бизнес картой,что его личной картой. Сможет ли СФР оштрафовать за то,что нет приказов о возмещении денег,заявлении?

Не вижу смысла в заявлении (самому себе что ли?), а вот приказы все же нужны, так как в приказе отмечено не только о выдаче в подотчет либо о возмещении потраченных личных средств в пользу предприятия, но и на какие цели выдаются деньги, что является подтверждением расходов на производственные нужды для предприятия.
А вот куда вы прикрепите этот приказ, к авансовому отчету или в отдельную папку для приказов, это уже как установлено вашим документооборотом.
Я, например, подшиваю в папку с общими приказами.
А сейчас, задним числом, можете быстренько наваять эти приказы?
У нас постоянно и много директор делает расходы при закупах ТМЦ, я оформляю всё авансовыми отчетами с подкрепленными чеками, он только подписывает, а вот приказы вечно оставляю на потом. А потом задним числом составляю эти приказы! Это конечно неправильно, но это уже мои проблемы!

[Баскова]

Lem@n,спасибо за ответ.А на какую сумму делать?На ту,что в авансовом отчете в графе израсходовано? Дело в том,что деньги частями возмещались и какие то чеки оплачены бизнес картой.

[Lem@n]

Сообщение от Баскова

А на какую сумму делать?На ту,что в авансовом отчете в графе израсходовано? Дело в том,что деньги частями возмещались и какие то чеки оплачены бизнес картой.

На сумму первоначальной выплаты.
Если выдавали частями, тогда и приказы делать на каждую часть. Ведь решение какую сумму выдать из кассы принимает директор, а не кассир. Что ему приказали, то и выдал.
Но тут надо анализировать каждую ситуацию.
Допустим, выдали по приказу 20 тысяч, потратили 25 тысяч, значит вторым приказом возместить 5 тысяч
То есть, надо смотреть каждый авансовый отчет и какие танцы танцевали деньги по этому отчету!