Командировочные расходы за счет средств поставщика.

[Олюська]

Я в тупике. Если кто знает подскажите может ли быть такое? У поставщика есть договор с гостиницей и он бронирует номер для заказчика оплачивая через расчетный счет. При встрече руководителя заказчика и руководителя поставщика заказчик возвращает денежные средства за гостиницу наличными. Если такое возможно подскажите как это правильно провести и оформить документально!

[kalina]

Ерунда какая-то... А какие у вас письменные договоренности с постащиком по поводу гостинницы? И что он дает в подтверждение получения наличных денежных средств?

[sous]

Сообщение от Олюська

заказчик возвращает денежные средства за гостиницу наличными.

и ему дают приходник?

[vsv-boss]

Сообщение от Олюська

Я в тупике. Если кто знает подскажите может ли быть такое? У поставщика есть договор с гостиницей и он бронирует номер для заказчика оплачивая через расчетный счет. При встрече руководителя заказчика и руководителя поставщика заказчик возвращает денежные средства за гостиницу наличными.

Я много встречал приезжающих ко мне руководителей и ни разу не брал с них денег за своё гостеприимство - это ниже моего достоинства.
Но в вашем случае раз это произошло, то принимающая сторона должна была оформить документы на услуги по приёму гостя и выдать их ему на руки. Хотя бы договор и акт со сч-фактурой и приходник конечно и чек ККМ до кучи.