У Вас есть вопросы по "Инфо-Бухгалтеру"??? Тогда сюда :)

[ANRy]

Сообщение от vikvladimirvna

Скажите мне пожалуйста стоит выбор между двумя программами 1С или Инфо-Бухгалтер какую выбрать?

Общее у программ то, что обе они построены на соблюдении требований к ведению бухгалтерского/налогового учёта и формированию отчётности в РФ. Обе они позволяют бухгалтеру делать всё, что необходимо, что требует текущий момент. Только 1С позволяет делать это с большими финансовыми и трудозатратами, а "Инфо-Бухгалтер" - с меньшими.
"Инфо-Бухгалтер" влёт осваивается бухгалтером, работавшим с 1С, поскольку чётче отражает логику бухгалтерской работы.
В отличие от 1С, в помощь начинающему понадобятся всего две (небольшие, но внятные) книжки с картинками:
- руководство пользователя из комплекта поставки;
- учебник Б.П.Чернова "Ведение бухгалтерского и налогового учета в программе "Инфо-Бухгалтер" (только что вышло 2-е изд., продаётся в книжных магазинах).
Есть их электронные версии.

Сообщение от vikvladimirvna

Фирма будет заниматься бухгалтерским обслуживанием и аудитом.

Я сопровождаю "Инфо-Бухгалтер" в пяти консалтинговых фирмах. В одной из них услышал от руководителя такую фразу (я уже приводил её в соседней теме про "И-Б"):
"Мы вчетвером на "Инфо-Бухгалтере" обслуживаем 100 организаций. А в 1С пробовали - не успеваем: надо либо ещё брать работников, либо сокращать число клиентов".

[Инфо_Бухгалтер]

Нашёл в инете таблицу сравнений ИБ и 1С.

[Евгения 2000]

ANRy, Спасибо Вам огромное
А подскажите, пожалуйста, как можно сохранить и скинуть базу на диск за предыдущие периоды, чтоб с диска открыть можно было и просмотреть.

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Евгения 2000

А подскажите, пожалуйста, как можно сохранить и скинуть базу на диск за предыдущие периоды, чтоб с диска открыть можно было и просмотреть.

1.Если Вам нужна возможность работы только журналом хоз. операций(это проводки, план счетов, исходные остатки). То достаточно сохранить только соответствующий SHP файл. Как правило, каждый год ведётся в отдельном файл SHP (например "Ромашка2009.shp"). Иногда года не разделяются, тогда всё находится в одном файле.

2.Если нужно абсолютно всё, то
*.shp - журнал ЖХО
*.rek (ib.rek) - Реквизиты
*.opr (ib.opr) - Настройки некоторых налогов
Папка Data - практически вся остальная база данны
Папка Arhiv (или в папке Blanks все файлы *.bar) - архивы документов.

3.А если места на диске достаточно, то проще переписать всю папку с программой. Для уменьшения объема можно её заархивировать (при этом объём уменьшается очень значительно).

Всё это описано для локальной версии. Для сетевой версии всё ещё проще.

С уважением.

[СанычъСПб]

Сообщение от Инфо_Бухгалтер

3.А если места на диске достаточно, то проще переписать всю папку с программой.

Всем здравия!
Отмечу (а может повторюсь) еще одну особенность ИБ:
записав указанным способом, например, на флэшку, можно работать с переписанным прямо с нее. Достаточно создать ярлык на рабочем столе...

[Евгения 2000]

Сообщение от Инфо_Бухгалтер

3.А если места на диске достаточно, то проще переписать всю папку с программой. Для уменьшения объема можно её заархивировать (при этом объём уменьшается очень значительно).

Как это сделать?????????

Нам нужно скопировать полностью все базы за 3 года.
Объясните последовательность действий архивации базы.

[Инфо_Бухгалтер]

Эти действия делаются не в программе, а с помощью возможностей Windows т. д.

1.Сначала Вам нужно определить, где у вас находятся эти папки с программой.
Можно кликнуть правой мышкой на ярлык с Инфо-Бухгалтером и выбрать - Свойства. На вкладке - Ярлык, в графе - Рабочая папка Вы увидите местонахождение программы. Например, c:\Ibw2008. Т.е. на диске C, в папке IBW2008.

2. Вот всю эту папку (или её компоненты) вам нужно скопировать (на флэшку, др. диск и т.д) с помощью проводника или Мой Компьютер, например.

3. Для архивации используются отдельные программы - Архиваторы (WinRar, Zip и т.д). Они могут у Вас быть установлены, а могут не быть.


С уважением

[Евгения 2000]

Будем пробовать Спасибо за объяснения.

[Танёчек]

Здравствуйте. Помогите начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Спасибо.

[ANRy]

А что не получается?
Бланк "3.1в. Расчёт сумм компенсации за неиспользованный отпуск (по 12-ти месяцам)".
Устанавливаете нужные настройки по F4, вдумчиво заполняете поля экранной формы и затем жмёте на стрелку пересчёта.

Попутно два замечания.
1. Чтобы в расчёт попали месяцы прошлого года, нужно после завершения отчётности за 2008 год выполнить операцию: Зарплата -> Служебные -> Переход на 2009 год (обычно это делается в апреле).
2. Программа живая, не забывайте её регулярно обновлять. Бланки зарплатного раздела "3.Специальные расчёты" дорабатывались. Последнее обновление вышло 18.09.2009 г.

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от ANRy

Попутно два замечания.
1. Чтобы в расчёт попали месяцы прошлого года, нужно после завершения отчётности за 2008 год выполнить операцию: Зарплата -> Служебные -> Переход на 2009 год (обычно это делается в апреле).

Немножечко поправлю.

От того, что Переход на 2009 год не сделан, проблем при расчёте отпуска или вообще где ни будь, не будет. Его можно не делать годами.
Переход на 2009 год в Зарплате нужен только для:
1. Очищается текущая база от информации прошлых лет, удаляются при желании уволенные сотрудники (она не стирается совсем, к ней всегда легко можно обратиться). Это сделано для ускорения работы блока - Зарплата. В принципе это нужно, только для больших баз, где, например, свыше 500 человек и эту процедуру можно делать, например раз в три года.

2.Позваляется упрощённый вариант редактирования данных зарплаты, за предыдущий год (Карточки работников--Прочие расчётные данные). Как правило, это ни кому не нужно.


------------

Но если этой процедуры не делать, то у Вас остаётся возможность очень простого (без лишних манипуляций) обращаться к данным Зарплаты за предыдущие годы(НДФЛ-2, Расчётно-платёжные ведомости, Лицевые карточки работников и т.д. и т.п). Т.к. данные не убраны из текущей базы.

Заранее скажу, есть масса исключений, когда это не так важно. Например если это сетевая версия и базы каждый год разделяются (стандартный вариант)и т.д.

Описанное преимущество(не делать переход на новый год в ЗП) работает только для локальных баз (один компьютер), где все года ведуться в одной программе (не путать с журналом).


P.S.

Переход на 2009 год был важен для расчётов отпусков и больничный несколько лет назад. Сейчас это лишь элемент оптимизации в определенных вариантах.

С уважением

[Нюсик]

Добрый день
подскажите пож-ста, как можно изменить шрифт в платежных поручениях, а то банк ругается, что шрифт в их программе сливается?

[ANRy]

Платёжное поручение в программе "Инфо-Бухгалтер" полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к этому документу.
На моей памяти ни один банк не отказывался его принимать - сужу по собственному опыту и по профессиональным форумам (а с программой "Инфо-Бухгалтер" работают десятки тысяч организаций в стране).

У вас, видимо, проявилась одна из трёх причин:
- заканчивается тонер в принтере и печать нечёткая;
- в банке подсбаивает сканер, с помощью которого вводят платёжки;
- "цепляется" операционистка - такое редко, но встречается.
В каждом из этих случаев действие своё.

Можно ещё попробовать переменную информацию в платёжке печатать ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.
Если это не поможет, то по F4 установите параметр "Выводить данные в программу просмотра" и оформляйте как вам (им) надо в программе MS Word или Open Office Writer.
Сама печатная форма платёжки редактируется здесь:
Установка -> Бланки -> Служебные бланки -> Платёжное поручение (печать): щёлкаете дважды на нужное поле, заходите в раздел "Шрифт", меняете там сам шрифт, начертание, размер.
Но я бы лично этим не занимался, поскольку платёжка в "ИБ" предельно оптимизирована разработчиками и лучше уже вряд ли сделаешь.

[Инфо_Бухгалтер]

Полностью согласен с ANRy .

По пальцам одной руки можно пересчитать клиентов, которые просили что-то подобное. Когда разбирались с этими случаями, с привлечением сотрудников банков, оказывалось, что у них очень старые изношенные сканеры.

То, что Вы можете сделать своими силами, указал подробно ANRy .

Могу лишь добавить ещё один вариант. Для наших клиентов мы под эти единичные банки (точнее некоторые их отделения) корректировали шрифт платежного поручения. Могу поделиться этим вариантом: http://webfile.ru/4023587

По данной ссылке нужно скачать файл - Plateshka.exe, сохранить в папке с программой "Инфо-Бухгалтер" и запустить. На все вопросы отвечать - выполнить и извлечь.

То, что это устроит именно Ваш банк, ручаться не могу, т.к. не знаю - чего они конкретно хотят, но те единичные конфликты наших клиентов эта платёжка решила.

[Танёчек]

У меня локальная версия, с ключом.
Подскажите, где можно посмотреть, когда было установленно последнее обнавление в программе?
Спасибо.

[ANRy]

Документы -> Заполнение -> Информация -> Что нового: квартал и год.

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Танёчек

У меня локальная версия, с ключом.
Подскажите, где можно посмотреть, когда было установленно последнее обнавление в программе?
Спасибо.

В 2-х местах:

1) Установка---Определение: КОНФИГУРАЦИЯ

2)Документы---Заполнение--Информация:
Тут выбираете самый поздний раздел Что нового (например: Что нового:4-й квартал 2009) и в этом бланке самая верхняя дата раздела, где описываются основные изменения в последнем обновлении.


С уважением

[Андрей Л.]

Я веду несколько организаций и на УСН, и на ОСНО. Посоветуйте какую версию купить. Или нужно две прграммы?

[ANRy]

Платите как за полторы программы.

1. Профессиональная версия 8.6 (ОРН) идёт по стоимости.
2. Переход на профессиональную версию 8.6 (УСН) для пользователей профессиональной версии 8.6 (ОРН) оценивается в половину стоимости.

В ключ аппаратной защиты будут прописаны обе версии.

[Нюсик]

Добрый вечер,
у меня такая ситуация: сотрудник уволился 31 октября, приказ на увольнение сделала и провела в программе.
Сейчас делаю расчет з/п за ноябрь, когда формирую табель учета рабочего времени этого работника нет, а вот когда делаю расчет заработной платы - это сотрудник есть, причет стоит,что он отработал полный месяц и соответственно по нему полный оклад.
Подскажите, где ошибка?