Оформление расходов.

[Kerfi]

У нас садовод.некоммерч.товарищество. Мы можем оформить расход так: под отчет выданы деньги, а подотчетное лицо отчитывается по ав/отчету, подкалывается акт, в котором указана сумма затрат и куда они пошли, акт подписывает комиссия? Правы мы?

[Катюха]

Сообщение от Kerfi

подкалывается акт, в котором указана сумма затрат и куда они пошли, акт подписывает комиссия

А что за акт, вернее от кого акт и что за комиссия?

[Kerfi]

АКТ
Мы, нижеподписавшиеся _________________,составили настоящий акт в том, что и т.д. Члены комиссии -члены правления товарищества

[Катюха]

Т.е. вы сами составили акт на что ваш работник потратил деньги. А у него самого есть документы, т.е. если он что-то покупал то должны быть чеки накладные. Просто не совсем понятно на что ушли деньги.

[Kerfi]

докум. никаких нет, в акте пишут " на вывоз мусора!?"Что бухгалтеру делать? Практически расход не подтвержден

[Катюха]

Сообщение от Kerfi

докум. никаких нет, в акте пишут " на вывоз мусора!?"Что бухгалтеру делать? Практически расход не подтвержден

ну прям даже не знаю чем вам помочь. Получается вы дали деньги кому-то что б тот выкинул мусор.
Возможно достаточно будет и вашего акта, хотя не уверенна.
Может кто-то еще вам ответить кто сталкивался с данной проблеммой. Но расходы должны быть все документально подтвержденны.

[Kerfi]

Возможно и так, что нельзя документировать, а если машину тормознули на дороге, .попросили вывезти мусор?Какие тут документы?

[Катюха]

Сообщение от Kerfi

Возможно и так, что нельзя документировать, а если машину тормознули на дороге, .попросили вывезти мусор?Какие тут документы?

согласна.
Но я не сталкивалась с данной ситуацией. Но знаю, если вы покупаете или вам оказывают услуги физ. лицо даже с ними нужно заключать договора на данную работу, что бы вы могли документально подтвердить расходы.
А так кому вы что докажите. Актов можно составить сколько угодно.