Пени по договору

[Odri]

У нас сложилась следующая ситуация - в августе-сентрябре 2008 г. закупали материалы, по договору отсрочка 30 дней, но оплатили половину в начале января 2009, вторую половину - будем оплачивать в феврале. По договору прописаны пени - 0,15% за каждый день просрочки. Директора договорились, что неустойка будет уплачена, какими документами это должно быть подтверждено? Размер пеней, я знаю, рассчитывается от суммы без НДС, а оплачивать нам надо сумму с указанием в платежке НДС не облагается или на эту сумму надо доссчитать НДС, как указано http://www.rosbuh.ru/article.asp?rba_id=1360?
Могу ли принять сумму пеней в расходы, принимаемые для налогооблажения, если да, то когда мне это надо будет сделать?