Приказ

[Валентина-в]

Как оформить премию

Премии - это доплаты стимулирующего или поощрительного характера к основной зарплате. Указанные вознаграждения работодатель может выдавать:
- систематически (в этом случае руководитель фирмы должен установить ту или иную систему премирования);
- на разовой основе (например, за многолетний добросовестный труд, повышение качества продукции, новаторство в труде и т.п.).
В первом случае руководитель фирмы должен утвердить Положение о премировании работников. Специального бланка для такого документа нет. Поэтому его составляют в произвольной форме. Обычно в Положении о премировании предусматривают:
- показатели премирования;
- условия, при которых выдаются премии или вознаграждения;
- размеры и шкалу премирования;
- круг работников, которым выдают вознаграждения.
Положение о премировании может выглядеть так:

ООО "Сокол"
согласовано Утверждено
Председатель профсоюза Генеральный директор
ООО "Сокол" ООО "Сокол"
Куницын /В.В. Куницын/ Ветров /А.Н. Ветров/

Положение
от 18 декабря 2005 г. N 16
О премировании по результатам
работы персонала ООО "Сокол"

Положением определяется порядок выплаты премий в 2006 году рабочим ООО "Сокол" за результаты труда. Премирование проводится для увеличения материальной заинтересованности работающих в качественном выполнении своих обязанностей, добросовестном отношении к работе, повышении уровня ответственности за возложенные на них функции.
Положение действует до его пересмотра. Премии выдают в денежной форме.
1. Периодичность премирования - ежемесячно.
2. Работники премируются по результатам работы организации за успешное выполнение должностных обязанностей.
3. Наименование должности и максимальный размер премий (в процентах от оклада):
- электрик - 30 процентов;
- механик - 50 процентов;
- бригадир - 50 процентов;
- программист - 70 процентов;
- инженер - 70 процентов;
- начальник комплекса - 90 процентов.
4. Основание для выплаты премий - приказ генерального директора ООО "Сокол".
5. Порядок выплаты - премия выплачивается одновременно с заработной платой.
6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей являются основанием для того, чтобы не представлять работника к премированию.
Премию выдают на основании приказа руководителя. Этот документ оформляют по следующей форме:
- N Т-11, если премию выдают одному работнику;
- N Т-11а, если премию выплачивают нескольким сотрудникам.
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26. Приказ руководителя должен содержать:
- фамилию, имя, отчество премируемого, должность, подразделение, в котором он работает;
- основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя подразделения);
- причину выплаты премии (перевыполнение плана, по итогам деятельности фирмы за год и т.д.);
- сумму премии.

Как учесть премию в налоговых расходах

Напомним, что в налоговые расходы включают обоснованные (т.е. экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты фирмы. Расходы, которые нельзя учесть при налогообложении, перечислены в статье 270 Налогового кодекса. В налоговой себестоимости учитывают любые выплаты работникам, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами. В частности, к ним относят и премии за производственные результаты, профмастерство и другие аналогичные показатели.
Облагаемую прибыль не уменьшают премии:
- не предусмотренные трудовым (коллективным) договором;
- предусмотренные трудовым (коллективным) договором, но начисленные за непроизводственную деятельность (например, за организацию корпоративного праздника).
В трудовом договоре может быть не указан порядок выплаты тех или иных премий. Однако в нем обязательно должна быть ссылка на Положение о премировании, принятое на фирме. Как подчеркнули финансисты в опубликованном письме, только в этом случае сумму премии можно учесть в налоговых расходах. В данной ситуации считают, что ее выплата предусмотрена договором. Эта ссылка может выглядеть так:
<...>
Работодатель выплачивает работнику премию в порядке и на условиях, предусмотренных Положением о премировании, утвержденным в организации.
<...>
Если же в трудовых контрактах о Положении или о премиях не говорится, то принять их к учету фирма не может.