Расходы для налогооблажения прибыли

[Юлия Александровна]

Суть проблемы такова:
Ст.252 НК РФ начианается со слов:
". В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме..."
и т.д... любой может прочитать..
Так вот я хочу посоветоваться..
Значит ли это, что любой расход...если его обосновать, просчитать эффективность, написать по этому поводу документ, обозвать документ номативно-правовым актом..или еще как-нибудь..главное придать стату внутреннего документа организации...и можно вычитать?...

[vsv-boss]

Сообщение от Юлия Александровна

Значит ли это, что любой расход...если его обосновать, просчитать эффективность, написать по этому поводу документ, обозвать документ номативно-правовым актом..или еще как-нибудь..главное придать стату внутреннего документа организации...и можно вычитать?...

Угу! Значит.

[Юлия Александровна]

vsv-boss,
вот, например, ситуация..
работают работники...и мы решаем им компенсировать мобильную связь...потомучто условия работы таковы, что находясь на смене сотрудник должен быть всегда насвязи..Мы просчитываем, сколько..не выходя за рамки прилично..наши расчеты обосновываем, документально оформляем...
и каждый месяц в начале перечисляем сотрудникам на карты...тем самым обязуя их быть всегда на связи...
ЕСН не облагаем эти выплаты..т.к, это - компенсация...в расходы включаем, т.к. экономически обосновали..так?

[vsv-boss]

Юлия Александровна, так то так.
Но я бы оформил бы договор со связистами на фирму, и полученные симки выдалбы сотрудникам. При этом всё-рано надо обосновывать в приказе почему этим сотрудникам нужна мобильная связь.
А ваш метод компенсации путём выдачи налички на руки, приведёт вас только-лишь к бодалову с налоргами по признанию таких затрат. У них нет инструкций по вашему способу.
Если хотите судиться с налоргами, то можете делать и так, как придумали.
Но я всегда исходил из достижения цели с наименьшими затратами. Почему не хотите купить симки на фирму?

[Юлия Александровна]

vsv-boss,
в этом тоже есть смысл...
я поэтому и пишу тут для того, чтобы понять, как мне действовать..

но если в НК есть такие фразы, почему у налоговиков могут возникнуть вопросы?..ведь мы все экономически обосновали и прописали..и потом, суммы-то небольшие..к примеру 40 руб, в смену..смена сутри через трое..7-8 смен в месяц..

[vsv-boss]

Сообщение от Юлия Александровна

суммы-то небольшие..к примеру 40 руб,

размер сумм не имеет значения.

Сообщение от Юлия Александровна

но если в НК есть такие фразы, почему у налоговиков могут возникнуть вопросы?..

Вы будете удивлены, но налорги в своей деятельности руководствуются в большей степени инструкциями и письмами своих начальников, чем налоговым кодексом.
Если вы создадите им затраты, по учёту которых у них нет инструкции, то им легче в Акте указать их, как непринимаемые, чем подтвердить, что они обоснованны. А налплат уж пусть потом сам аппелирует и доказывает, что он прав. А начальство пусть берёт на себя решение о признании правоты налплата. А налоргу это не надо, более того, он это выставит как свою заслугу в очень тщательной налоговор проверке.
Я с этим подходом рядового налорга к своим обязанностям постоянно сталкиваюсь.
Вам решать, применять традиционное и изученное, либо создавать не традиционное и не изученное.

Для примера приведу один эпизод.
У одного моего зама есть симка, оформленная на фирму. Во время командировки на ней кончились деньги, и он оплатил через терминал 1000 рублей на этот номер. Потом естественно отчитался по авансовому отчёту. А связисты в своих отчётах показали эти 1000 рублей как поступление и выставили счета-фактуры на все переговоры в том месяце. Прошло более года и к нам пришла выездная проверка. Налорги увидели этот авансовый отчёт и решили, что эта симка оформленна на физлицо, а значит все платежи на неё - это доход физлица. Нам пришлось поднимать договор со связистами на эту симку из архива (договор был заключен в 2002 году, а выездная была в 2008г) и получать подтверждение от связистов, что этот номер оформлен на юрлицо. Вот так вот.

[Юлия Александровна]

vsv-boss,
да уж...
даже не знаю, как реагировать.. то ли удивиться, какие дотошный у нас налоговики, то возмутиться..
лучше бы они другое доглядывали))
спасибо за совет... я возьму его на вооружение