Оплата за третье лицо

[TatyanaD]

У нас была проплата за третье лицо. Одна наши фирма заплатила за другую нашу фирму по счету третьей фирме. Из банка пришло письмо с просьбой предоставить документы почему мы платили за третье лицо.
Я узнала, что можно, чтобы одна фирма написала другой фирме письмо с просьбой об оплате за нее. Кто сталкивался с такой ситуацией. Как писать такое письмо? Должен ли быть договор между компаниями? Может у кого обраец письма есть или договора? Выручите пожалуйста.

[Cepera]

Там стандартная емкая фраза. "Просим считать оплату по платежному поручению №... оплатой за ...(наименование предприятия) по счету №... Но там возможно придется подписывать акты взаимозачета 3х строронние.

[TatyanaD]

А если письмо с просьбой оплаты от одной компании другой, как в таком случае оно пишеться?
И еще, в данном случае в обеих компаниях - та которая платит и та за которую платят - один генеральный директор и он же учредитель. Как тогда писать письмо? Мы должны предоставить письмо, потому что в платежном поручении на него ссылаются. И нужен ли в данном случае какой-нибудь договор?

[glad]

Давайте по порядку, в расчётах участвуют три фирмы назовём их А, Б, С.
Фирма А и Б - ваши, фирма А оплатила в фирму С за фирму Б.
Значит, письмо пишет фирма Б в фирму А с просьбой оплатить за неё в счёт взаиморасчётов сумму в фирму С. Соответственно между фирмой А и Б должен быть договор и между фирмой Б и С тоже должен быть договор.
Банк у Вас может потребовать не только письмо, но и договор между А и Б.
Между А и Б можно заключить договор займа.
И ещё при оплате за третье лицо
в назначении платежа мы пишем примерно так:" Оплата по письму № дата в счёт взаиморасчётов по дог.№ дата(договор А-Б) (оплата за фирму Б по договору № дата(договор Б-С)), в т.ч. НДС-."
письмо составляем так: "Просим произвести оплату по договору № дата по следующим реквизитам:.(реквизиты С). в назначении платежа просим указать: Оплата за фирму Б по договору № дата."

Если что-то непонятно - спрашивайте)

[TatyanaD]

Спасибо большое, с этим стало понятно!
А вот что кассается генерального директора, когда в компании А и Б один и тоже. Не играет роли? Мы же будем писать письмо в фирму А на имя ген директора, допустим Иванова И.И. от ген директора Иванова И.И.? Меня это немного смущает. И, честно говоря, никогда не сталкивалась, чтобы договор писался от одного ген к другому. Ведь подписывать и ту и другую сторону будет один человек!

[glad]

Сообщение от TatyanaD

Спасибо большое, с этим стало понятно!
А вот что кассается генерального директора, когда в компании А и Б один и тоже. Не играет роли? Мы же будем писать письмо в фирму А на имя ген директора, допустим Иванова И.И. от ген директора Иванова И.И.? Меня это немного смущает.

Вообще правильно, что Вас это смущает. Фирмы А и Б являются афелированными (взаимозависимыми) лицами, а сделки между афелированными лицами могут быть признаны недействительными (поэтому Мы пытаемся не допускать подобных операций), но что касается Вашего случая – не вижу ничего страшного, банк придираться не будет, да и налоговая тоже (нет затрат – нечего пытаться оспорить;)).

п.с. : а что если Вам письмо написать на имя, допустим, коммерческого или исполнительного директора?

[TatyanaD]

Ну с письмом, я так думаю вопрос можно будет решить. А вот договор.... стоит вообще его делать? Или можно еще что-то придумать?

[glad]

TatyanaD, договор нужно делать, а иначе какое у Вас основание/причина платежа?

[TatyanaD]

Да, тоже верно! Спасибо. Только последний вопрос - а то что договор подпишет за обе стороны один человек это нормально?

[glad]

Да уж, директор договорился сам с собой=)))

TatyanaD, я думаю договор может подписать другой директор если у него есть генеральная доверенность с правом подписи на договорах..

просто формулировка в договоре будет следующая (к примеру): Фирма А в лице генерального директора ФИО, действующего на основании устава, и Фирма Б в лице коммерческого директора ФИО, действующего на основании доверенности № дата, заключили настоящий договор о нижеследующим.... и т.д.

[TatyanaD]

Да, спасибо большое, попробовать можно. Только на упрощенке не так много директоров!!
И эта операция была произведена в 2005 году другим бухгалтером. Я сейчас принимаю дела, и сталкнулась с большим количеством писем из банка с просьбой предоставить подтверждающие документы таких операций. Вот сейчас надо мудрить, как все это теперь закрыть. :

[Карина_7]

Balyakina, подскажите пожалуйста, у меня тоже такая ситуация как у TatyanaD, 2 фирмы один учредитель, материалы поступили на одну фирму, а оплату произвели с другой, и не раз, как в 1 с сделать, чтоб на одной не висела кредит., а на другой дебитор. задолженность.????

[glad]

Карина_7, что-бы закрылись задолженности должны быть взаиморасчёты. иначе задолженность никак не закрыть.

[Карина_7]

У нас одна фирма арендует у другой помещение, раньше я делала бух. справку, в счет арендной платы, но сейчас уже получается, что аренда оплачена на 1год вперед. Как быть?

[glad]

Ещё что-нибудь возьмите в аренду

[glad]

можете оформить займ

[Ольга Р.]

Balyakina, Добрый день!
Аналогичный вопрос по поводу проплаты за 3 лицо, а конкретно это выглядит так:
один индивидуальный предприниматель "А" платит за другого индивидуального предпринимателя "В" (он еще не ведет никакой деятельности, соответственно пока не имеет расчетного счета в банке) на счет ООО "Ромашка". Договор между "В" и ООО "Ромашка" заключен. Должен ли быть заключен договор между "А" и "В" (где можно взять рыбу этого договора, если он нужен). И что должно быть написано в п/п у ИП "А" в "назначении платежа".

[spbteplodom.com]

Мы этот вопрос задавали аудиторам.
ОТВЕТ.
Таким образом, для подтверждения операции по оплате Третьим лицом задолженности за покупателя у Продавца должны быть оформлены:
1.дополнительное соглашение к договору, о возможности оплаты по договору Третьим лицом;

2.уведомление от Покупателя, что платеж будет произведен Третьим лицом;

3.письмо уведомление от Третьего лица об изменении в платежном поручении «назначения платежа» с отметкой банка.

[Гавр]

добрый день.
нам (поставщику) оплатили деньги, но не покупатель, а за него какое-то третье лицо.
в назначении платежа указано, что оплата прошла за Покупателя по таким-то счетам.
Нам как поставщику нужно получить какие-то письма или официальную информацию от Покупателя, почему не он, а сторонняя организация оплатила нам? Или нас (и налоговую при проверке) не должно это волновать?
спасибо

[Аланда]

Сообщение от Гавр

назначении платежа указано, что оплата прошла за Покупателя по таким-то счетам.

Вас это не должно волновать,какие взаиморасчеты у покупателя и фактического плательщика,хотя сами иногда созваниваемся с покупателем и уточняем,не ошибочно ли присланы деньги,если они нас не предупредили заранее о том,что платеж пойдет от третьего лица.Главное,что в назначении платежа точно указано,за кого и по каким счетам идет оплата.ИМХО