Запись в трудовой. Совместительство

[Innoch]

Кадровики потеряли право заверять записи в трудовых книжках Событие: Семинар «Трудовой кодекс. Планируемые поправки»
Организатор: Группа компаний NS Consulting (ООО «Центр Абонентского Обслуживания»)
Время и место: 25 августа, Москва
Докладчик: Валентина Митрофанова, руководитель департамента трудового права ООО «Центр Абонентского Обслуживания» Доклад Валентины Митрофановой был посвящен требованиям трудового законодательства, вступившим в силу в этом году. Поправка, осложнившая жизнь многим крупным компаниям, содержится в постановлении Правительства РФ от 01.03.08 № 132. Этот документ внес изменение в пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек… (далее – Правила). Раньше при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы, заверялись подписями работодателя, работника и печатью организации или отдела кадров.

Нынешняя редакция этого пункта не позволяет заверять трудовые книжки печатью отдела кадров. На них должна проставляться только печать организации. В связи с этим возникают проблемы у компаний, имеющих отдаленные филиалы и представительства.

Чтобы исполнить новое требование Правил, они должны направить трудовую книжку в головную организацию, чтобы там ее заверили печатью юридического лица, затем снова вернуть ее в обособленное подразделение (по месту работы увольняемого), чтобы успеть выдать в день увольнения. К сожалению, эта проблема пока остается нерешенной.

Затруднения возникли и у компаний, где отсутствуют обособленные подразделения, но штат сотрудников настолько велик, что для руководителя проблематично лично расписываться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Раньше в таких компаниях в трудовых книжках, как правило, расписывались сотрудники отделов кадров, а печать в них ставил главбух. Но после вступления в силу новой редакции пункта 35 Правил возникает вопрос: может ли рядовой кадровик, не являясь руководителем компании, поставить в трудовой книжке свою подпись рядом с ее печатью? Законность такого заверения выглядит сомнительно.

Казалось бы, самым логичным выходом из положения будет выдача начальнику отдела кадров доверенности на заверение трудовых книжек. Но, по мнению докладчика, такая возможность зависит от того, что сказано в учредительных документах компании относительно полномочий руководящих органов. Ведь записи в трудовой книжке заверяются от имени организации-работодателя.

А в уставах большинства компаний воспроизводится законодательная норма о том, что от имени юридического лица без доверенности действует только его единоличный исполнительный орган. Соответственно, чтобы начальник отдела кадров мог ставить от имени работодателя в трудовых книжках свою подпись, это необходимо прописать в уставе компании и на основании этого положения устава выдать ему доверенность.



(с) из журнала "Юрист компании".