Возникает также вопрос, кто будет вносить запись об увольнении: работник кадровой службы или сам генеральный директор? Все зависит от того, как поставлен в организации кадровый документооборот.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Поэтому, если в организации отсутствует кадровая служба либо в отношении конкретного сотрудника не издан отдельный приказ о возложении обязанности по ведению трудовых книжек, то обязанность по введению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается непосредственно на руководителя. В данном случае он должен собственноручно внести запись о своем увольнении в трудовую книжку.
МНЕНИЕ ЧИТАТЕЛЯ
Мы спросили наших читателей, каким образом в их компании вносятся записи в трудовую книжку об увольнении руководителя (генерального директора): со ссылкой только на приказ об увольнении или на решение (участников ООО, акционеров) и приказ об увольнении?
При увольнении руководителя (генерального директора) в трудовой книжке мы ссылаемся только на приказ об увольнении и указываем его порядковый номер и дату издания.
Дело в том, что есть разница между документами, которыми оформляются трудовые отношения (их возникновение, изменение или расторжение), и документами, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку. Например, при увольнении работника по соглашению сторон или по собственному желанию оформляются такие документы, как соглашение о расторжении трудового договора или заявление. Об этом говорится в статье 78 и части 1 статьи 80 ТК РФ соответственно. Данные документы, в свою очередь, являются основаниями для издания приказов о расторжении трудовых договоров. На приказы и делаются ссылки в трудовых книжках.
Увольнение генерального директора производится на основании решения участников ООО, акционеров. Его следует указать в приказе, а уже на приказ делается ссылка при внесении записи в трудовую книжку.
Хачатурян Юлия Александровна, юрист группы компаний «БОН», г. Москва
Подробнее тут:
Цитата:
У нас произошел спор с юристами. Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор. Кто прав? Спасибо за ответ. Ответ
Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В ст. 20 Трудового кодекса РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В соответствии с частью 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Подобные положения также закреплены в части 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Следовательно, если генеральным директором не определено лицо ответственное за ведение трудовых книжек в организации, то заверять записи в своей трудовой книжке он будет самостоятельно, поскольку он действует от имени работодателя и наделен подобными полномочиями.