Займ сотруднику.

[НатальяА1978]

Все зависит от того какой займ вы ему даете, если беспроцентный, то вы должны будете в момент погашения заплатить за него как налоговые агенты НДФЛ по ставки 35% с материальной выгоды от экономии на процентах (2/3 от действующей ставки рефинансирования)
Если же вы выдаете процентный займ ,то
При расчетах с работниками по предоставленным им займам используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам". Выдача работнику займа чаще всего осуществляется через кассу, что отражается проводкой Дебет 73/1 Кредит 50.
Согласно п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации" <2>, проценты учитываются в составе прочих доходов. Начисление процентов по предоставленному процентному займу отражается ежемесячно в соответствии с условиями договора. При этом делаются следующие проводки: Дебет 73/1 Кредит 91/1 - начислены проценты по договору займа, Дебет 50, 70 Кредит 73/1 - получена сумма процентов по займу (уплаченная через кассу, удержанная из зарплаты). Аналогичная проводка составляется при возврате работником займа. Учтите , что если вы выдаете процентный займ меньше чем ставка рефинансрования , то с разницы так же нужно быдет уплачитвать НДФЛ с мат.выгоды.

Разумеется , все это оформляется договором займа согласно ГК РФ договор займа нужно составлять в письменной форме.