использование личного транспорта

[Julikosha]

Сообщение от Mal'vina

у Julikosha наверное...

А вот у нас НЕНОРМАЛЬНО))) потому и интересуюсь.
Пришла в компанию, а там водитель есть, а машины типа нет. По факту ездит на своем авто, ну...документы развозит, например, еще какую то мелкую работу.
Вот я и решила оформить дог. без экипажа. Компенсация не подходит, сумма маленькая 1200р.,а аренда в самый раз, какую то сделаем небольшую, чтобы НДФЛ платить, и будем компенсировать бензин.
Но машина то по факту его, этого же водителя, соответственно в выходные он занимается на ней своими делами.
Ну вот например он закончил работу в пятницу, указал показания спидометра.
А в пн. с утра показания другие, он на начало дня их указал да и поехал...нет?ну а как иначе? никак...и с бензином этим тоже непонятно...я этимне занималась никогда

[Елена С]

Julikosha, так вы же можете компенсацию побольше сделать, хоть 10000. Только в расход для налога на прибыль будет 1200 включаться.

[Julikosha]

Сообщение от Елена С

Julikosha, так вы же можете компенсацию побольше сделать, хоть 10000. Только в расход для налога на прибыль будет 1200 включаться.

Вот именно. А я хочу арендой, чтобы только НДФЛ оплатить. С какой стати затраты на бензин будут из прибыли платиться?

[osovch]

Сообщение от Julikosha

а там водитель есть, а машины типа нет.

а потом придет вас кто-нибудь проверять, и скажет: мол не правомочно вы зарплату данному челу платили. Как он мог работать, если средства для работы (машины) нет?

[Julikosha]

Сообщение от osovch

а потом придет вас кто-нибудь проверять, и скажет: мол не правомочно вы зарплату данному челу платили. Как он мог работать, если средства для работы (машины) нет?

Да я знаю, что уж теперь поделать?((
Кстати, он водитель-механик, так что если что можно отвертеться, типа платили за ремонт оборудования))
а сейчас вот хочу машину у него арендовать....

[Таинственная Незнакомка]

если будете арендовать авто, то никаких личных поездок не должно уже быть до тех пор пока договор аренды не расторгнете!!!!

[Б_С_К]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если будете арендовать авто, то никаких личных поездок не должно уже быть

А кто мешает в путевые листы дописать маршруты до реального пробега, если уж это так Вам принципиально...

[Таинственная Незнакомка]

Б_С_К, да никто не мешает.... еще и служебный маршрутик нарисовать...и чеки в вечернее время приложить...и в табель рабочие часики занести и оплатить!!!! все тип топ!!!!

[Julikosha]

А если сделать компенсацию (1200 по норме+ 3800),
1.делать путевые?
2.При таком раскладе бензин входит в сумму компенсации? Неважно ск. потратил. И что в этом случае с выходными, когда он свое авто использует в личных целях
3.Компенсация оформляется чем? Приказом?
4.При этом владелец может числиться водителем, или лучше что то другое придумать?
5. Какими документами это формляется в 1с 7?

[Julikosha]

Кстати вот нашла такие нормы, что они значат? ( у нас например волга)
http://www.buhgalteria.ru/comment/n44963
Значит ли это что мы 4 725 р. Может начислять компенсацию, включать в нее все и она будет учтена в расходы и с нее не надо будет платить никаких налогов и взносов?

[Елена С]

Сообщение от Julikosha

1.делать путевые?

Насколько я поняла - в случает с компенсацией за исп. личного а/м путевые не обязательны.

Сообщение от Julikosha

2.При таком раскладе бензин входит в сумму компенсации? Неважно ск. потратил. И что в этом случае с выходными, когда он свое авто использует в личных целях

Бензин входит. В выходные он просто пользуется своим авто. Вы ему доплачиваете за то, что он его использует в будни для работы.

Сообщение от Julikosha

3.Компенсация оформляется чем? Приказом?

Приказом и доп. соглашением к трудовому договору.

Сообщение от Julikosha

4.При этом владелец может числиться водителем, или лучше что то другое придумать?

Лучше водителем. Или нужно в трудовом договоре (доп. согл.) прописать, что в его обязанности входит вождение а/м.

Сообщение от Julikosha

5. Какими документами это формляется в 1с 7?

Я просто начисляю компенсацию ручной проводкой с использованием 73 сч. Вам придется разбивать на 2 суммы. 1200 будет приниматься в целях налогообложения, а остальное - нет.


Таинственная Незнакомка, поправьте, если я не права. Надеюсь, что я наконец все правильно понимаю касательно компенсации

[Julikosha]

Сообщение от Елена С

Насколько я поняла - в случает с компенсацией за исп. личного а/м путевые не обязательны.

По моему обязательно, чтобы обосновать использвание авто в служ. целях....

Сообщение от Елена С

Я просто начисляю компенсацию ручной проводкой с использованием 73 сч. Вам придется разбивать на 2 суммы. 1200 будет приниматься в целях налогообложения, а остальное - нет.

ТО есть 1200 будет Д44 К 73-начисление, К 50 Д 73-выплата
а остальное Д ?? К 73, К 50 Д 73 -выплата. Так?

Ручная проводка в 1с бух это Операции введенные вручную или бухсправка?

[Елена С]

Сообщение от Julikosha

По моему обязательно, чтобы обосновать использвание авто в служ. целях....

Ну так если у него характер работы предполагает разъезды на а/м (если он водитель), то этого достаточно.
Я сама недавно выясняла все по поводу путевых, аренды а/м и компенсации. Сейчас поищу темку, где прочитала, что при компенсации путевые не обязательны.

Сообщение от Julikosha

Ручная проводка в 1с бух это Операции введенные вручную или бухсправка?

И то и другое. Бухсправку можно распечатать. Но я использую операцию введенную вручную, т.к. мне так удобнее.

[Елена С]

Не нашла
Может мне это и вправду привиделось. Чей-то вбила себе в голову, что при компенсации путевки не нужны.
Подождем, что более опытные коллеги скажут.

[Alena_alena]

Сообщение от Елена С

Не нашла
Может мне это и вправду привиделось. Чей-то вбила себе в голову, что при компенсации путевки не нужны.
Подождем, что более опытные коллеги скажут.

При компенсации( 1200,00) за легковой путевой лист не оформляется. Вы же оплачиваете ему КОМПЕНСАЦИЮ! В которую входят: амортизация,ГСМ. Он не должен отчитываться сколько и куда он проехал. Для этого есть положение о разъездном характере работ для некоторых сотрудников, далее заявление от сотра., приказ.
Все. Можно выплачивать.
Ах да, забыла. Конечно копии документов на авто.
И перерасчет не забывать, в зависимости от отработанного времени сотрудника.

[Julikosha]

Елена С,
так а что с проводками Я правильно указала??

Сообщение от Julikosha

ТО есть 1200 будет Д44 К 73-начисление, К 50 Д 73-выплата
а остальное Д ?? К 73, К 50 Д 73 -выплата. Так?

[Елена С]

Да, только там где "???" надо будет указать тоже счет затрат, только вид расходы выбрать "не принимаемый для налогообложения".

[Alena_alena]

Сообщение от Елена С

Да, только там где "???" надо будет указать тоже счет затрат, только вид расходы выбрать "не принимаемый для налогообложения".

Почему не принимаемый???? Это затраты... экономически обоснованные... У нас в штате курьер, он испотзьзует личный автомобиль в служебных целях. Мы ему компенсируем. Организация ему выплачивает сумму, которую он тратит ...ну пусть даже на ГСМ, для организации... ведь именно по работе он катается.. Так почему ж не принимать то???

[Елена С]

Сообщение от Alena_alena

Так почему ж не принимать то???

Потому что для целей налогообложения существует лимит 1200 р. в месяц. Остальное не принимается в расход.

[Alena_alena]

Сообщение от Елена С

Потому что для целей налогообложения существует лимит 1200 р. в месяц. Остальное не принимается в расход.

А я про лимит и говорю