использование личного транспорта

[Таинственная Незнакомка]

я тож напряглась

[vsv-boss]

Сообщение от Melly

а аренда в 100 (сто) р может быть?

Воля договаривающихся сторон... Как они договорились, так и будет.

Сообщение от ГЛБ

у нас договорные отношения, но в то же время существует ст.40 НК, поэтому 100 это не реально за авто, хотя бы 1000

А пусть они попробуют применить в их случае.

Сообщение от Валерия

Остаточная стоимость машины примерно 300 000р. Остаточный срок службы примерно 60 месяцев = 300/60 = 5000руб. Ну возьмите хотя бы 1000р. Это была минемальная аренда примерно года 4 тому назад.

Разумный подход, но если собственник бизнеса и так еле-еле концы с концами сводит, то можно и вообще договор безвозмездного пользования заключить, а не аренду. Ну, чтоб не начислять и чтоб не придрались...

[ML2209]

1.Посоветуйте, как мне лучше сделать, арендодатель -физ лицо(директор), арендатель ООО (Осно), как сделать договор аренды без экипажа, если ездить будет директор?, путевые листы на др.сотра делать?,ведь у директора очень раздъезной хар-р работы, хочется списывать всё и гсм и ремонт и страховки и мойку.
2.Как расценить сумму арендной платы (хочется по максимуму )
3.С какими организациями нужно закл.договоры если есть ТС, знаю, что для экологии нужен договор на мойку....
4.что делать, если бенз списываем с нач.года, а в экологию не платили(, начать платить со второго кв.?)
5.Как расписать в долж. инстр. про разъездной хр-р работы

[Валерия]

Сообщение от ML2209

1.Посоветуйте, как мне лучше сделать, арендодатель -физ лицо(директор), арендатель ООО (Осно), как сделать договор аренды без экипажа, если ездить будет директор?, путевые листы на др.сотра делать?,ведь у директора очень раздъезной хар-р работы, хочется списывать всё и гсм и ремонт и страховки и мойку.
2.Как расценить сумму арендной платы (хочется по максимуму )
3.С какими организациями нужно закл.договоры если есть ТС, знаю, что для экологии нужен договор на мойку....
4.что делать, если бенз списываем с нач.года, а в экологию не платили(, начать платить со второго кв.?)
5.Как расписать в долж. инстр. про разъездной хр-р работы

1. Если есть другой сотрудник с правами, на которого можно оформлять путевки, то я бы сделала на другого сотрудника. ГСМ, мойку, ремонт списывать можете а вот на счет страховки завтра посмотрю в Консультанте.

2. Арендную плату рассчитывайте примерно исходя из остаточной стоимости поделенной на оставшийся срок службы. Если это будет 1000 руб, 5000, 10000, 20000, 30000 - не возбраняется, посоветую, что бы его ЗП была не меньше арендной платы. Если будет больше ЗП, то можно расценить что Вы специально уходите от уплаты страховых взносов...

3. Блин. Ни когда не плачу экологию. В общем не подскажу. Вернее экологию платить нужно. Насчет мойки не знаю, а если приобритаете ГСм - то нужно.

4. Может быть во вт квартале показать весь ГСМ за полугодие....

5. Мне кажется достаточно одной строкой написать и этого достаточно.

[ML2209]

я хочу в договоре аренды проставить стоимость аренды за квартал, а также расчитывать раз в кв(в тч ндфл) и перечислять раз в квартал, мне ничего не мешает?
расскажите про автомойку, договор заключать(в т.ч. для экологии) обязательно? или можно по чекам списывать расходы?

[Валерия]

Сообщение от ML2209

я хочу в договоре аренды проставить стоимость аренды за квартал, а также расчитывать раз в кв(в тч ндфл) и перечислять раз в квартал, мне ничего не мешает?
расскажите про автомойку, договор заключать(в т.ч. для экологии) обязательно? или можно по чекам списывать расходы?

Выплачивать можно раз в квартал, а начислять ежемесячно.
Можно списывать по чекам, главное что бы был указан где нибудь госномер и марка ТС. Фискальный чек + Товарный (где обычно указывается госномер и) Простите я не понимаю что значит мойка в.ч. для экологии. Я мойу оплачиваю по безналу. Заключила договор с Газпромнефть центр АЗС - часть денег на ГСМ- часть денег на мойку, это нужно прогрузить в топеливной карте, и дир моется по безналу...

[ILD17]

Сообщение от ML2209

1.Посоветуйте, как мне лучше сделать, арендодатель -физ лицо(директор), арендатель ООО (Осно), как сделать договор аренды без экипажа, если ездить будет директор?, путевые листы на др.сотра делать?,ведь у директора очень раздъезной хар-р работы, хочется списывать всё и гсм и ремонт и страховки и мойку.
2.Как расценить сумму арендной платы (хочется по максимуму )
3.С какими организациями нужно закл.договоры если есть ТС, знаю, что для экологии нужен договор на мойку....
4.что делать, если бенз списываем с нач.года, а в экологию не платили(, начать платить со второго кв.?)
5.Как расписать в долж. инстр. про разъездной хр-р работы

1. Можно на директора, здесь ни чего криминального нет, больше будет вопросов почему директор без машины.
2. остаточную сумму делите на оставшийся срок полезного использования + 15 накладных + 10 плановые накопления.
3. Заключать по необходимости на текущий ремонт (капитальный не прокатит так как транспорт обычно предоставляется в технически исправном состоянии). Экологии договор на мойку не нужен, данный лист расчета в настоящий момент не заполняется.
4. Можете и со второго, сумма там копеечная не превысит для 1 автомобиля и 10 рублей. Единственное могут попросить рассчитать листы за размещение отходов (масло моторное и ветошь загрязненная маслами менее 15%), но от этого можно отбиться через суд.
5. Разъездной характер работы к директору применить сложно (данная понятие больше относится к разносчикам пицы, курьерам и т.д.). Лучше применить ненормированный рабочий день.

[ML2209]

Спасибо за ответы, только это не поняла

Сообщение от ILD17

1использования + 15 накладных + 10 плановые накопления.3. .

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ML2209

Спасибо за ответы, только это не поняла

проценты предлагает накрутить)

[Foksa]

День добрый, подскажите пожалуйста можем ли мы отправить на личном транспорте сотрудника в командировку на 3 дня причем, довольно далеко (итого 1500 км). Целесообразность пропишем в приказе.И при этом компенсировать затраты на ГСМ, согласно чекам АЗС , авансовым отчетам и путевым листам + компенсировать еще и амортизацию ТС, правда не знаю пока по какой ставке?

[ILD17]

Сообщение от ML2209

я хочу в договоре аренды проставить стоимость аренды за квартал, а также расчитывать раз в кв(в тч ндфл) и перечислять раз в квартал, мне ничего не мешает?

если на ОСНО или УСН 15% то лучше начислять ежемесячно для минимизации расхождений с НУ. Оплачивать можно раз в квартал (соответственно и удерживать НДФЛ в момент выплаты).

Сообщение от ML2209

расскажите про автомойку, договор заключать(в т.ч. для экологии) обязательно? или можно по чекам списывать расходы?

Договора больше для вашей надежности при казусных ситуациях хорошо помогают, для экологии они по сути не нужны. Списывать лучше по чеку и акту, заказ наряду или иному схожему документы (за исключением товарного чека - он здесь не катит), лучше форму сделать самим и на всякий случай держать при себе (подразумевается у водителя), так как многие авто мойки таких документов не дают.

[Валерия]

Сообщение от ILD17

лучше форму сделать самим и на всякий случай держать при себе (подразумевается у водителя), так как многие авто мойки таких документов не дают.

хорошая идея...

[ILD17]

Сообщение от Foksa

День добрый, подскажите пожалуйста можем ли мы отправить на личном транспорте сотрудника в командировку на 3 дня причем, довольно далеко (итого 1500 км). Целесообразность пропишем в приказе.И при этом компенсировать затраты на ГСМ, согласно чекам АЗС , авансовым отчетам и путевым листам + компенсировать еще и амортизацию ТС, правда не знаю пока по какой ставке?

Можете но необходимо составить договор аренды и акты приема передачи соответственно. Как решать вопрос с водителем решать вам (установить доплату сотруднику или арендовать вместе с экипажем). Во втором случаи необходимо выделить сумму заработной платы отдельной строкой, так как необходимо помимо НДФЛ начислить страховые взносы.

[Foksa]

Сообщение от ILD17

Можете но необходимо составить договор аренды и акты приема передачи соответственно. Как решать вопрос с водителем решать вам (установить доплату сотруднику или арендовать вместе с экипажем). Во втором случаи необходимо выделить сумму заработной платы отдельной строкой, так как необходимо помимо НДФЛ начислить страховые взносы.

Это получается нужно оформить договор аренды на 3 дня.

[Валерия]

Заключаем с сотрудниками договоры аренды ТС
- с экипажем
- без экипажа.
Может ли организация самостоятельно заключить договор по ОСАГО и КАСКО и оплатить и взять на расходы? Или в каком-то случае сотрудник должен самостоятельно заключать и оплачивать страховку?

[ILD17]

Сообщение от Foksa

Это получается нужно оформить договор аренды на 3 дня.

Да, иначе необходимо выплачивать по нормативу за использование личного автотранспорта в служебных целей не более 1200 или 1500 в месяц (туда включается все и амортизация и гсм и т.д.)

[ILD17]

Сообщение от Валерия

Может ли организация самостоятельно заключить договор по ОСАГО и КАСКО и оплатить и взять на расходы?

Можете, единственное срок страховки должен находится в пределах срока аренды.

[Валерия]

Сообщение от ILD17

Можете, единственное срок страховки должен находится в пределах срока аренды.

Т.е нужно продлить срок действия договора...

[Валерия]

Организация БЛЕСК заключила договор аренды ТС с сотрудником Ивановым по реализации которого оплачивает в страховую компанию расходы по
- ОСАГО
- КАСКО
списывает эти расходы ежемесячно и относит в уменьшение прибыли.

Скажите пожалуйста как должны быть оформлены полюсы страхования?

Я думаю так:
Страхователь - ООО БЛЕСК
Выгодоприобретатель -Страхователь
Условия владения транспортным средством - Аренда
В этом случае КАСКО очень дорогая выходит больше на 20 000р, если бы страхователем был сотрудник.
И сотрудник теряет скидку в 10% при смене Страхователя.

Какие есть варианты, что бы и на расходы списывать и не переплачивать?

Спасибо!

[ILD17]

Сообщение от Валерия

Какие есть варианты, что бы и на расходы списывать и не переплачивать?

Включить стоимость страховки в стоимость аренды и не выделять отдельной строкой. А в договоре указать что страхование автомобиля производится за счет арендодателя.