использование личного транспорта

[Среда]

Между физ.лицом - владельцем ТС и Фирмой в лице директора
по чекам ГСМ приходуете, по путевым - списываете

еще нужно оформлять оплату аренды, удерживая и уплачивая с неё НДФЛ.

[_Мария М_]

Йожык, спасибо большое!!!

[_Мария М_]

подскажите, а в качестве арендодателя может выступать другое физ лицо, не являющееся сотрудником компании? и изменится ли от этого схема принятия расходов: договор-ар.плата -чеки и пут.листы-ндфл?

[ГЛБ]

Сообщение от _Мария М_

а в качестве арендодателя может выступать другое физ лицо, не являющееся сотрудником компании?

конечно может

Сообщение от _Мария М_

и изменится ли от этого схема принятия расходов: договор-ар.плата -чеки и пут.листы-ндфл?

нет

[_Мария М_]

Сообщение от ГЛБ

конечно может

нет

а НДФЛ как? кто платить будет? мы? как налоговые агенты получимся? или арендодатель сам должен заморочится?

[Среда]

Да, Вы будете налоговым агентом, если только арендодатель не ИП и не организация.

[Nastaxs]

Пере читала всю ветку, но так и не поняла, подскажите КАК РАСЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ?
Киньте формулу пожалуйста, у нас ест сотрудники на русских машинах и на иномарках и на грузовых авто.
Как высчитать формулу объективную для всех?
Помогите пожалуйста!!!!!!!!!

[vsv-boss]

Сообщение от Nastaxs

КАК РАСЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ?

Компенсацию вы можете назначить любую, но в уменьшаемые прибыль расходы отнесёте только то, что Правительство в своём Постановлении утвердило.

Сообщение от Nastaxs

у нас ест сотрудники на русских машинах и на иномарках и на грузовых авто.

А вот для грузовых авто вообще нет компенсации. В Правительстве никто и подумать не мог, что для исполнения разъездного характера работу сотрудник будет на грузовике исполнять.

[Наталья Игоревна]

Уважаемые форумчане, вопрос следующий. Хотим оформить компенсацию за использование личного авто сотруднику, но тут выяснилось что авто в собственности у ее родителя. В страховку вписана только она (сотрудница). Вариант с арендой не подойдет. т.к. хотим возмещать есть расходы на путь из дома на работу.

[Лёлик]

Наталья Игоревна, пусть папа оформит ген. доверенность.

[Наталья Игоревна]

Если есть генеральная доверенность на авто, можно оформить компенсацию на использование личного авто? Я правильно понимаю

[vsv-boss]

Сообщение от Наталья Игоревна

Если есть генеральная доверенность на авто, можно оформить компенсацию на использование личного авто? Я правильно понимаю

Если у вашей сотрудницы есть оформленные права владения авто (письменная доверенность) и она вдобавок вписана в ОСАГО, то копий этих документов вполне достаточно, чтоб оформить компенсацию. В настоящее время не обязательно иметь генеральную доверенность (нотариальную), достаточно простой письменной формы.

[Юлия 2662]

Читала тему несколько часов, не поняла только, каким образом заключать договор аренды личного АТС сотрудника, если он на нем же вечером уезжает домой. Ведь договор аренды действует с момента подписания акта приема-передачи, получается, что мы должны его подписывать ежедневно? Наверное глупый вопрос, но как то мучают сомнения, ответьте, пожалуйста, кто как поступает?

[Юлия 2662]

И как в таком случае списывать расходы на текущий ремонт(он прописан в договоре на Арендаторе), ведь АТС используется и в личных целях?

[Валерия]

Можно сделать использование личного транспорта в служебных целях. Это нормируемые расходы. 1200 руб в месяц или 1600 руб в зависимости от лош сил. Эта сумма должна пропорционально делиться на кол-во отработанных дней (командировки, отпуск, бол листы исключаются). В эту сумму входит все - ГСМ, масло, вода, парковка, ремонт. Все что свыше облагается налогами.

Можно сделать аренду ТС, но по договору и акту передать фирме на другого сотрудника у кого есть права. В этом случае выплачивается арендная плата , из которой удерживается НДФЛ. Акт на прием ТС сделаете тогда когда передадите машину по договору в организацию, и на передачу, когда будете забирать по окончании договора. В договоре пропишите
- норму расхода ГСМ на 100 км на летнее и зимнее время (возьмите из рук-ва по эксплуатации ТС или свою норму)
- приобретение ГСМ, выдачу топливной карты... или Вы за наличку будете заправлять...
- приобретение и замену масла
- приобретение и замену шин
- ОСАГО, КАСКО
- ремонт
Путевки можно заполнять на 1 мессяц

Можно сделать аренду ТС с самим сотрудником, но в договоре прописать четко, сколько будет составлять аренда ТС. По путевкам по показаниям спидометра определять личные расходы.... с10 до 19.00 - служебные, с 19.00 до 10.00 - личные и на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда..

[Юлия 2662]

Спасибо, даже не ожидала так быстро получить ответ.
1. вариант совсем нам не подходит - 1200 за день могут только улететь..
2. поняла, только вот опять же показания в конце дня по счетчику не будут совпадать с показаниями на начало следующего (ведь собственник уезжает на этом авто домой, налоговая может признать договор аренды не заключенным)
3. не совсем поняла фразу : " на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда", т.е. табель учета раб. времени должен быть с 10 до 19 и соответственно на это время начисляться ЗП?

[Валерия]

Сообщение от Юлия 2662

Спасибо, даже не ожидала так быстро получить ответ.
1. вариант совсем нам не подходит - 1200 за день могут только улететь..
2. поняла, только вот опять же показания в конце дня по счетчику не будут совпадать с показаниями на начало следующего (ведь собственник уезжает на этом авто домой, налоговая может признать договор аренды не заключенным)
3. не совсем поняла фразу : " на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда", т.е. табель учета раб. времени должен быть с 10 до 19 и соответственно на это время начисляться ЗП?

1. 1200 р в месяц...

2. Показания счетчика на 19.00 11500 км. Показания счетчика на 10.00 утра 11600 км. Зачит 100 км- за использование ТС в личных целях.
на 100 км -16 литов по цене допустим 30 р за литр - 480р в счет ЗП

3. Да ЗП это по табелю + аренда ТС

[lusuylinda]

Сообщение от Валерия

Можно сделать использование личного транспорта в служебных целях. Это нормируемые расходы. 1200 руб в месяц или 1600 руб в зависимости от лош сил. Эта сумма должна пропорционально делиться на кол-во отработанных дней (командировки, отпуск, бол листы исключаются). В эту сумму входит все - ГСМ, масло, вода, парковка, ремонт. Все что свыше облагается налогами.

а какими налогами? и кто их платит?

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

а какими налогами? и кто их платит?

то что свыше суммы компенсации - то облагается Ндфл и страховыми...

[lusuylinda]

Сообщение от Валерия

то что свыше суммы компенсации - то облагается Ндфл и страховыми...

А на каком основании выплаты по договору аренды автомобиля сотрудника будут облагаться страховыми взносами?

Просто если они облагаются страховыми взносами, то это совсем не выгодно предприятию, проще налог на прибыль платить...