График отпусков

[Полянская]

РАЗДЕЛЕНИЕ ОТПУСКА НА ЧАСТИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. Продолжительность хотя бы одной из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Как правило, это требование законодательства выполняется исправно. А вот разделение на части второй половины отпуска нередко сопровождается конфликтами.

Многие работники просят предоставить отпуск на 5 календарных дней — с понедельника по пятницу, таким образом фактически удлиняя его. Если работодатель может позволить сотруднику отсутствовать на работе дополнительно как минимум четыре рабочих дня, конечно, он имеет право удовлетворить такую просьбу работника. Но он имеет право и отказать работнику. Еще раз повторимся: разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон. Как оформить такое соглашение?

Допустим, что график отпусков в организации составляется с учетом пожеланий работников (конечно, оформленных в письменном виде). Работник заранее сообщает о своем желании разделить отпуск на части, а руководство не возражает. В графике отпусков необходимо указать периоды всех частей отпуска.

Если работодатель не имеет возможности учесть все пожелания работников, то в графике отпусков отражается стандартный отпуск — 28 календарных дней. Далее в течение года работник, которому необходимо разделить отпуск, подает заявление об этом. Если производственная ситуация позволяет, работодатель может предоставить работнику возможность отгулять отпуск по частям. При этом в графике отпусков делают отметки в графах 7—9. Там указывают вновь согласованные даты начала и окончания частей отпуска со ссылкой на заявление работника.