использование личного транспорта

[vsv-boss]

Сообщение от Marishka_k

Полтора часа читала!

Надо подумать о секвестре темы, но как резать по живому?

Сообщение от Marishka_k

А вопрос у меня такой - можно эту аренду задним числом провести (с начала года), а выплатить в конце года целиком?

Хотите уточнёнки по прибыли подавать?

Сообщение от Marishka_k

Как вы думаете, не будет вопросов у налоговиков - почему никакие расходы на бензин и проч. в течении года не показаны?

Могут понять, что реально машина не арендовалась и значит затраты на аренду не обоснованны. В общем есть налоговый риск признания необоснованности расходов.
Вам решать. Может выездники вас не зацепят.

[Marishka_k]

Сообщение от vsv-boss

Хотите уточнёнки по прибыли подавать?

Дело в том, что у нас УСН 6%, так что уточненки подавть не придется. Вот я и подумала может рискнуть?

Vsv-boss, в этой же теме я читала, что Вы получаете деньги в подотчет на бензин на карточку. Не могли бы вы поподробнее описать как это происходит.
1. Есть ли приказ на данную выплату?
2. Перечисление со счета фирмы, а что указано в назначении платежа?
3. После расчета за бензин вам выдется чек? Там указано, что это бензин и его литраж?
4. Что вы подкладываете к авансовому отчету?
Может я еще чего-то не учла?

[vsv-boss]

Сообщение от Marishka_k

Vsv-boss, в этой же теме я читала, что Вы получаете деньги в подотчет на бензин на карточку. Не могли бы вы поподробнее описать как это происходит.

Платёжным поручением по реквизитам, которые я лично указал в своём личном заявлении, чтоб мне подотчётные суммы переводились на карточный счёт.

Сообщение от Marishka_k

1. Есть ли приказ на данную выплату?

Можно издать такой приказ. Мы не стали.

Сообщение от Marishka_k

2. Перечисление со счета фирмы, а что указано в назначении платежа?

Смотря какие деньги.
Если я за свой счёт купил бензин, съездил в командировку, оплатил ремонт, то я сдаю авансовый отчёт с приложенными подтвердительными документами и фирма мне переводит в оплату долга по авансовому отчёту.
Если я деньги получил вперёд, то в назначении платежа: под отчёт.

Сообщение от Marishka_k

3. После расчета за бензин вам выдется чек? Там указано, что это бензин и его литраж?

Обычный чек на заправке, в котором всё расписано. Иногда я получаю сначало чек из платёжного терминала, в котором только сумма пробита и указано, что за бензин, а потом заправщик выдаёт чек ККМа с указанием вида топлива, цены и количества. К авансовому отчёту я прикладываю либо один чек либо оба.

Сообщение от Marishka_k

4. Что вы подкладываете к авансовому отчету?

Все оправдательные документы: Акт на работы, накладную на запчасти, чеки на бензин и т.д.

[Marishka_k]

Vsv-boss, спасибо большое все очень подробно и понятно!

[osovch]

Сообщение от vsv-boss Надо подумать о секвестре темы, но как резать по живому? С одной стороны, да - надо бы какие-то ограничения иметь, но с другой - вот большая тема, развернутая, все описано, рассказано, пересказано, но все-равно возникают вопросы. И это не избежно. Один человек все прочитает как Marishka_k, а другой и париться не станет, задаст вопрос. А если тему закрыть создаст новую и бесполезно будет его отправлять к старой теме.

[yulia2000]

я вот тоже задала сначала вопрос, но vsv-boss отправил меня сюда. Большое спасибо.прочитала все, теперь оооочень многое стало ясно. определилась, что буду оформлять аренду. но все-таки, есть вопросы по оформлению, если можно
акт приема-передачи в аренду оформлять надо каждый месяц?(если можете, сбросьте образец);
чеки на бензин нужно прикладывать к путевому листу или к авансовому отчету(ведь чеки являются оправдательными документами затрат)? и какое основание ставить в выдаче средств на ГСМ?
и еще, имеет ли значение, если дир ездит по служебным делам не каждый день?, ть.е путевой лист заполнять не каждый день, а по мере надобности?

[vsv-boss]

Сообщение от yulia2000

акт приема-передачи в аренду оформлять надо каждый месяц?(если можете, сбросьте образец);

Один раз после подписания договора аренды. И следующий Акт будет на возврат из аренды, этим актом вы прекратите действие договора аренды. Если понадобится пректратить.

АКТ
г.Урюпинск 01 числа 0001 года от рождества Христова

Мы нижеподписавшиеся, Аредодатель Бендор О.И. и Арендатор ООО Рога и Копыта в лице дира Бендора О.И. составили настоящий Акт о том:
1. Что Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает автомашину "Антилипу Гну"
2. автомашина в таком техническом состоянии, что ещё можно ударить автопробегом по бездорожью.

Подписи сторон...

Ну, вот типа такой Акт в произвольной письменной форме.

Сообщение от yulia2000

чеки на бензин нужно прикладывать к путевому листу или к авансовому отчету(ведь чеки являются оправдательными документами затрат)?

К авансовому отчёту

Сообщение от yulia2000

и какое основание ставить в выдаче средств на ГСМ?

Хотите оформляйте заборной ведомостью, на в утверждённых формах путевых листов заборная ведомость уже вписана. Там есть специальное место для вписания остатка с предыдущей путёвки и место для вписания полученного вновь топлива и место для вписания израсходованного топлива и место для остатка топлива.

Сообщение от yulia2000

и еще, имеет ли значение, если дир ездит по служебным делам не каждый день?, ть.е путевой лист заполнять не каждый день, а по мере надобности?

Хотите каждый день их пишите, хотите по мере надобности. Лишь бы было.

[zuu]

Сообщение от vsv-boss

Сначало ознакомьтесь с этими статьями ГК РФ.
Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Статья 695. Обязанности ссудополучателя по содержанию вещи
Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Ознакомились? Так вот! Так тоже можно оформлять автомашины и списывать все разрешённые затраты на уменьшение доходов.

Удачи!;)

Подскажите, пожалуйста, если в организации только генеральный директор и он же учредитель и автомобиль в его собственности. Может ли он сам с собой в лице организации подписать договор безвозмездного пользования автомобилем?

[vsv-boss]

Сообщение от zuu

Может ли он сам с собой в лице организации подписать договор безвозмездного пользования автомобилем?

Суды давно уже ответили на этот вопрос и здесь это неоднократно озвучивалось:
гражданин Иванов И.И., действующий в соответствии с ГК РФ и ООО "Рога и копыта" в лице дира Иванова И.И., действующий на основании Устава - это разные лица.

[VlaDD]

В целом все около дела, за исключением мелких помарок...
Только при это не забудьте издать Приказ о нормах расхода и списани ГСМ , утвердите форму Путевого листа в Учетной политике...
составьте Акт начальных показателей спидометра (следующее ТО проходить нужно по пробегу...через 10 000 (15 000)км...
ну и там еще некоторые моменты..

[Бух на всю голову]

Прочитала ветку (не всю, только 2009 года, но ответа на свой вопрос не нашла). Подскажите, пожалуйста, если мой работни едет в командировку не на своем транспорте (собственник его жена, а он управляет автомобилем на основании Доверенности на "...управление транспротным средством"). Могу ли я:

- заключить договор аренды с его женой (собственником автомобиля) с уплатой подоходного налога.

- возместить затраты по ГСМ работнику по авансовому отчету (путевой лист, чек на бензин и командировочное удостоверение есть).

- не будет ли договор аренда на авто у жены сотрудиника являться незаконной предпринимательской деятельностью?


Заанее благодарю за ответ

[VlaDD]

Сообщение от Бух на всю голову

Прочитала ветку (не всю, только 2009 года, но ответа на свой вопрос не нашла). Подскажите, пожалуйста, если мой работни едет в командировку не на своем транспорте (собственник его жена, а он управляет автомобилем на основании Доверенности на "...управление транспротным средством"). Могу ли я:

- заключить договор аренды с его женой (собственником автомобиля) с уплатой подоходного налога.

- возместить затраты по ГСМ работнику по авансовому отчету (путевой лист, чек на бензин и командировочное удостоверение есть).

- не будет ли договор аренда на авто у жены сотрудиника являться незаконной предпринимательской деятельностью?


Заанее благодарю за ответ

Все зависит от того что прописано в доверенности...и тогда вполне можно все оформить на "мужа"...
Ну и еще проще (бербоут-чартер) и с путевым листом а\м хоть в Африку.
А затраты на расходы..

[Бух на всю голову]

Сообщение от VlaDD

Все зависит от того что прописано в доверенности...и тогда вполне можно все оформить на "мужа"...
Ну и еще проще (бербоут-чартер) и с путевым листом а\м хоть в Африку.
А затраты на расходы..

В том-то и дело, что в доверенности указано право только управлять транспортным средством (не прописано ни продавать, ни заключать договора аренды и т.п.).

[VlaDD]

Сообщение от Бух на всю голову

В том-то и дело, что в доверенности указано право только управлять транспортным средством (не прописано ни продавать, ни заключать договора аренды и т.п.).

Господи если Вы задаете вопросы то формулируйте их без "темноты"
а спросите открытым текстом...а то это не это и это не так...

В чем сложность то? Если не учитывать Вашу "темноту"...
(бербоут-чартер это аренда судна без экипажа) в
Вашем случае аренда машины у владельца без водителя.....

И еще Вы в пустыне живете? Тогда откуда там ИФНС, то чего Вы опасаетесь... ну и рискну предположить!
Если в "Пустыне" есть ИФНС , то наверняка есть и нотариус???
..и что трудно сделать Правильную доверенность?

[Бух на всю голову]

Сообщение от VlaDD

Господи если Вы задаете вопросы то формулируйте их без "темноты"
а спросите открытым текстом...а то это не это и это не так...

В чем сложность то? Если не учитывать Вашу "темноту"...
(бербоут-чартер это аренда судна без экипажа) в
Вашем случае аренда машины у владельца без водителя.....

И еще Вы в пустыне живете? Тогда откуда там ИФНС, то чего Вы опасаетесь... ну и рискну предположить!
Если в "Пустыне" есть ИФНС , то наверняка есть и нотариус???
..и что трудно сделать Правильную доверенность?

Всем спасибо за ответы. Консультироваться на этом форуме я бльше не буду. Видимо, "темным" здесь делать нечего.

[Бух на всю голову]

Сообщение от VlaDD

Господи если Вы задаете вопросы то формулируйте их без "темноты"
а спросите открытым текстом...а то это не это и это не так...

В чем сложность то? Если не учитывать Вашу "темноту"...
(бербоут-чартер это аренда судна без экипажа) в
Вашем случае аренда машины у владельца без водителя.....

И еще Вы в пустыне живете? Тогда откуда там ИФНС, то чего Вы опасаетесь... ну и рискну предположить!
Если в "Пустыне" есть ИФНС , то наверняка есть и нотариус???
..и что трудно сделать Правильную доверенность?

Правильную доверенность сделать можно. Сейчас. И в дальнейшем заключать договор с сотрудником на основании "правильной" доверенности. Но командировка уже прошла и, как всегда, бухгалтер должен разрулить уже свершившийся факт с возмещением всех расходов по командировке и аренде в том числе. И чтобы потом никому не было "ай-я-яй". А что такое бербоут-чартер, я действительно не знала - не обязана, так как не моряк и английского не знаю

[osovch]

Бух на всю голову, не обижайтесь, на некоторых. Не все обладают врожденным и приобретенным чувством такта. В подавляютем большинстве здесь, на форуме, лючди чуткие и внимательные.
А
VlaDD, как вы могли заметить, тоже совсем недавно на форуме. Чуть-чуть подольше вас (на 2 дня). Так что не отчаивайтесь, и не уходите с форума, здесь много полезного.

[Бух на всю голову]

Сообщение от osovch

Бух на всю голову, не обижайтесь, на некоторых. Не все обладают врожденным и приобретенным чувством такта. В подавляютем большинстве здесь, на форуме, лючди чуткие и внимательные.
А
VlaDD, как вы могли заметить, тоже совсем недавно на форуме. Чуть-чуть подольше вас (на 2 дня). Так что не отчаивайтесь, и не уходите с форума, здесь много полезного.

Да я не обиделась! С годами вырабатывается своего рода иммунитет к подобным высказываниям. Просто перелопатила все письма и форумы, а информации о своей проблеме не нашла. А сегодня как счастье - пришла рассылка, где МинФину задавали подобный вопрос, но только по аренде нежилого помещения у физ.лица, не являющегося ИП и там перечислены все признаки незаконной предприниматльской деятельности. Поэтому аренду могу смело заплатить жене сотрудника с удержанием НДФЛ, не боясь, что ее могут за это привлечь к ответственности.

[osovch]

Сообщение от Бух на всю голову

А сегодня как счастье

Все хорошо, когда хорошо заканчивается .... (ну или типа того)

[Бух на всю голову]

Единственный минус - эта аренда не уменьшит нало на прибыль... Жаль