Как вернуть ошибочно выданную з/пл?

[Валерия]

Сообщение от Nade

У нас в кассе лежат деньги с разных источников: бюджет, платные услуги, деньги с терфонда и т.д. И заработная плата выдается по трем источникам. Я в первый раз выдавала з/пл, все деньги перемешались в куче и получилась вот такая ситуация :( Потом мне уже сказали, что из бюджета всегда приходит денег меньше, чем по ведомостям, т.е. постоянно кто-то не успевает получить свою з/пл, но я этого не знала :( И теперь получается, что я превысила смету по бюджету, и не знаю теперь, как возместить эту сумму :(

Надя Вы такая же трусиха как и я. Не Вы ведомость формировали, не Вы чек подписывали, просто лишний Ваша Главбух не проконтролировала и конечно же нужно было Вам лишний раз на калькуляторе "прикинуть". Скажите, а что виноваты те люди которые по ведомочти должны были получить 500 000,а из-за того что из-за боюдета приходит меньше,они что должны вочередь вставать? Я конечно не знаю какая цена вопроса, но все-таки если у Вас в конторе это уже какая-то сложившаяся практика, то как из нее выходили. Постоянно сотрудникам не додавали причитающиеся суммы в срок? У Вас в ведомости стоят определенные сроки, по-моему в течение трехд ней Вы должны ведомость закрыть. Вот Вы и закрыли ее, а из каких источников - это уже не Ваша головная боль. Выдали сотруднику 5 000 руб из кассы , в котрую были поступления из другого источника. В следующий раз доснимите.
Исполнение сметы немного покосится, но выполнение ее будет.

Надя на Вашем месте, конечно нужно набраться смелости и сказать все Главбуху, потому как когда она будет закрывать баланс, эта сумма вылезет. По счетам не сойдется. Даже если Вы сами эти деньги внесете, а потом возместите себе - это все пройдет по соответсвующим счетам бух баланса,и самое главное Ваши внесенные деньги не будут считаться поступившими в кассу из бюджета. Это будет своего рода займ или сумма взятая из другого источника дохода.

Давайте исходить из того, что если смотреть весь цикл доходов в организации, то Вы ЗП в 5000 руб по всякому выплатили не из бюджета, и здесь исправить ни чего не возможно.

Как обойтись малой кровью для конторы и для Вас? Попробуйте узнать,просмотреть документы, как раньше выходили из этой ситуации. Может быть поговрить с каким-то из подотчетников, и показать что он вернул в кассу ранее выданный аванс. И Вы закрыли ЗП его деньгами.

Опять же мне кажется, что чем проще тем лучше с учетом, уже имеющейся практики. Возьмите на 1 день паузу и спокойно просмотрите предыдущие периоды по выплате ЗП, у Вас должна появится какая то определенность.

Свои мысли скидывайте на форум. Форумяне подтянутся и посоветут как выйти из этой ситуации, что бы и контору не подвести в первую очередь (да и Вам спокойнее спать будет) и себя как говриться не обидеть.