Как списывать?

[Ягодка]

Оля, вы, конечно, можете в банке поинтересоваться, как можно заполнить чек (у меня, когда вопросы возникают, касательно банка, я к ним обращаюсь. Они помогают ).
Я бы сделала так:
1) Оформила а/о в день приобретения программы. Подотчетное лицо - ваш директор;
2) Когда появятся деньги на р/с, то вы снимаете на хозяйственные расходы (чек на всю сумму, как хочет ваш директор).
3)Оформляете отчет по кассе. В приходнике основание - на хоз/расх, в расходнике - выдача под а/о.
4) Ваш директор расписывается в получении денег
...и все проблема решена (надеюсь )

[Ольгуха]

Я тоже делала под авансовый отчет, только приняла деньги как займ, у меня же в кассе 0 без палочки и на счету тоже.

[Ягодка]

Кажется, на форуме уже была подобная тема... Можно сделать приказ о том, что сотрудники могут тратить личные ден. средства с последующим возмещением в пределах такой-то суммы (наверно еще можно указать, на что можно потратить)