Расчеты с поставщиками напрямую из кассы.

[Вес`на]

Сообщение от yulia2000

конечно я это все понимаю. Но директор принес только приходник. и я прекрасно понимаю, откуда он его взял. но требует эту сумму выдать ему, несмотря на все мои утверждения (ну далек он от понятия бухгалтерия). в расход все-равно придется брать, это не первый и не последний случай. Просто хочу сама себя настроить на то, что меня ждет в случае проверки. Так сказать, надеемся на лучшее, готовимся к худшему. В общем, так понимаю, в случае проверки, не примут этот документ в расходы....

Ответ: Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ все хозяйственные операции организация оформляет оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 указанной статьи.
Документами, подтверждающими расходы, служат товарная накладная, счет-фактура, товарный чек и т.д. Чек ККТ не является единственным доказательством произведенных расходов. Кроме того, налогоплательщик не может нести ответственность за недобросовестные действия продавца, который в данном случае нарушил законодательство о применении контрольно-кассовой техники при наличных денежных расчетах. Таким образом, при наличии перечисленных документов организация, применяющая метод начисления, вправе учесть затраты на приобретение товаров за наличные денежные средства без чека ККТ.
Расходами организации, применяющей кассовый метод, признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Чек ККТ, как и квитанция к приходному кассовому ордеру, является подтверждением оплаты приобретенных товаров.
Налогоплательщик может учесть данные затраты в составе расходов на основании документов, подтверждающих приобретение товаров (в частности, накладной), а также приходного кассового ордера при отсутствии чека ККТ.