Обязанность по оформлению ТТН №Т-1

[V-a-d-i-m]

Lena D, Отсутствие товарно-транспортных накладных само по себе при наличии других документов, подтверждающих реальность оказанных услуг, не может являться основанием для отказа в предоставлении вычета по НДС. (ФАС ПО в Постановлении от 19.05.2009 N А55-13486/2008)

Если вы самостоятельно доставляете товар от поставщика, то расходы на транспортировку будут складываться из таких затрат, как цена ГСМ, зарплата водителей, амортизация задействованного транспорта и т.д. Во избежание недоразумений с налоговыми органами утвердите конкретный перечень этих расходов в учетной политике. Для удобства можете сделать его одинаковым в налоговом и бухгалтерском учете.
Очевидно, что величину транспортных расходов при самовывозе на момент оприходования товара определить невозможно. "Собрать" их вы сможете только по итогам месяца, когда будет начислена заработная плата водителям и амортизация по автомобилям. Поэтому в случае доставки собственными силами логично учитывать затраты на нее как отдельный расход.
Кроме того, если ваш транспорт и водители занимаются не только доставкой покупного товара (как и бывает чаще всего), потребуется выделить из сумм на затратных счетах затраты именно на самовывоз. Специальных правил такого распределения не установлено, поэтому вам придется разработать свой вариант. Например, делить транспортные расходы пропорционально величине пробега автомобиля.
Если же транспортные расходы у вас небольшие и остаток товара на складе на конец месяца незначителен, можно вообще не выделять расходы на доставку в отдельный вид расходов. То есть учитывать зарплату водителей в расходах на оплату труда, стоимость ГСМ - в материальных расходах, амортизацию транспорта - в расходах на амортизацию и т.д. Это позволит значительно упростить учет.