Цитата:
Сообщение от Charlize
Вы предлагаете вариант, как будто счета-фактуры мы получили по почте с опозданием, но я не знаю как регистрировать приход конверта. Отправить пустой конверт самому себе?
|
Можно завести гнигу регистрации входящей корреспонденции и документов и в ней регистрировать всё, что поступает на предприятие в письменном виде не только по почте, но и с посыльными или путём выборки своим порученчем. То есть ваш человек едет к какому-то контрагенту, получает по доверенности документы, приезжает с ними на предприятие и идёт и сдаёт и регистрирует у секретаря всё, что привёз. Секретарь делает запись в книге и на документах ставит соответствующую регистрационную надпись.
У нас только так всё принимается и дальше отдаётся под роспись в соответствующий отдел или руководству на предварительное ознакомление, а потом уже под роспись тому, кому дир отписал в резолюции.