Подтверждение транспортных расходов - документы ?

[Сучкова]

Сегодня спросила у аудиторов, вот что ответили:

Порядок заполнения ТТН определен Приложением 3 Постановления Госкомстата России N 78.
Отметим, что указанным документом установлены правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, которая в настоящий момент не применяется. Так как ТТН, действующая сегодня, оформляется аналогичным образом, порядок ее заполнения применяется с поправками на те строки и графы, которые были изменены.

Вариант 1 – поставщик по товарной накладной отгружает со своего склада товар покупателя водителю ТЭК:
В соответствии с требованиями п.9 Приложения N 3 к означенной Инструкции в ТТН по строкам "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" необходимо указывать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей. Грузоотправитель - это организация, фактически отгружающая товар на автотранспорт (это либо поставщик, либо третье лицо по поручению поставщика).
Покупатель может стать грузоотправителем в случае, когда поставщик по товарной накладной отгружает со своего склада товар покупателю, который сразу же на этом складе передается перевозчику. Перевозчик осуществляет доставку груза по назначению, то есть покупателю, который является и грузополучателем.
Следовательно, при заполнении графы товарно-транспортной накладной "Грузоотправитель", "Грузополучатель" и "Плательщик", необходимо указать наименование и адрес вашего предприятия.
В строке "Сдал" указывается фамилия, имя, отчество представителя продавца, выдавшего груз к перевозке.
В строке "Принял водитель-экспедитор" указываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.
В строке "Сдал водитель-экспедитор" указываются фамилия, имя, отчество водителя.
Со стороны транспортной компании в адрес продавца направляется оформленная покупателем доверенность на получение груза представителем транспортной компании в соответствии с договором и заявкой заказчика. Второй документ от покупателя - это соответствующим образом оформленная в 3-х экземплярах товарно-транспортной накладной (ТТН).
В строке "Отпуск разрешил "- представитель продавца
В строке "Груз к перевозке принял/ груз получил"- водитель перевозчика.

Вариант 2 – поставщик по товарной накладной отгружает со своего склада товар покупателю, который сразу же на этом складе передает его водителю ТЭК
В этом варианте строки заполняются аналогично, за исключением:
В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя покупателя, выдавшего груз к перевозке.