Планирование закупок спец одежды

[ЛРК]

Alex_2008, так.

Сообщение от Alex_2008

А срок эксплуатации одежды это свойство одежды или сотрудника или должности сотрудника(например зав складу перчатки положены раз в месяц, а работнику склада раз в неделю)?

Да, именно по должностям. Существуют государственные нормы списания, но Вы можете, ориентируясь на них, составить свои. Для каждой должности.

Письмо Минфина России от 14 ноября 2007 г. № 03-03-05/254

Минфин России подтвердил, что любая компания может разработать свои собственные нормы выдачи спецодежды. И списывать на расходы ее стоимость в пределах этих норм.

В письме от 14 ноября 2007 г. № 03-03-05/254 чиновники совершенно справедливо заметили, что организации вправе выдавать спецодежду как по нормам, которые утверждены Правительством РФ, так и по индивидуальным (повышенным) нормативам. Данное правило закреплено в статье 221 Трудового кодекса РФ. Утверждая собственные нормы, компания должна учесть мнение работников (профсоюзной организации), условия, в которых выполняется работа, и собственные финансовые возможности. Если все эти формальности будут отражены в решении, которым руководство закрепит новые нормы, претензий к расходам на спецодежду у инспекторов возникнуть не должно.

И еще совет. Если компания хочет свести риск непризнания расходов к минимуму, то она может дополнительно подстраховаться: перед утверждением новых норм можно провести аттестацию рабочих мест (согласно Порядку, утвержденному постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12). Или согласовать уже утвержденные нормативы с трудовым инспектором. Эти меры, в частности, рекомендованы в пунктах 5 и 6 Правил обеспечения работников специальной одеждой (утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51).

Это для справки.

К примеру, у нас рабочим выдаются футболки - на 3 месяца, комбинезоны - на 2 года, ботинки - на 2 года. Дворникам - ватники - на 4 года, валенки или теплые сапоги - на 3 года, и т.д., т.е. всё - в разумных пределах.