Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Делимся опытом > Учет автотранспорта


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 15.09.2010, 13:21   #1
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Аренда авто и ГСМ

Здравствуйте, помогите разобраться. Со стороны оно всегда виднее, а я чего-то запуталась. Ситуация такая, у нас ООО, официально работают два человека, директор и водитель. Еще есть лица работающие не официально, т.к. нет в этом необходимости, они ИП и плюс хорошие знакомые. Суть в чем, мы покупаем ГСМ по безналу, есть две машины в аренде, принадлежат как физику-руководителю, с ним есть договор аренды автомобиля, он берет бензин по карточке, заправляется-нет проблем, вторая машина на дизеле-ездит водитель-тоже нет проблем вроде. Так вот эти ИП которые фактически помогают деятельности нашей фирмы тоже берут бензин талонами. Мы с ними заключили договор аренды авто, сумму по аренде установили в пределах используемого ими бензина (в денежном выражении). Но платить собирались не деньгами, а бензином. Как это вообще выглядит с Вашей точки зрения, может я не так чего объяснила, у самой голова на бекрень....
Я им получается буду продавать его? Т.е. как мне в программе 1С 8.2 оформить все правильно?

Последний раз редактировалось узнайка; 15.09.2010 в 13:23.
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:35   #2
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Цитата:
Сообщение от узнайка Посмотреть сообщение
Мы с ними заключили договор аренды авто, сумму по аренде установили в пределах используемого ими бензина (в денежном выражении).
у вас прямо так и в договоре аренды указано "в пределах используемого ими бензина в денежном выражении" , а платить тогда почему бензином собираетесь?
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:38   #3
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Вес`на, нет, нет конечно. написано 10000 рублей. Я так понимаю мы должны еще с них и НДФЛ удержать... Или может лучше прописать, что возможен взаимозачет, оформить это доп.соглашением?
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 15.09.2010, 13:40   #4
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Цитата:
Сообщение от узнайка Посмотреть сообщение
написано 10000 рублей. Я так понимаю мы должны еще с них и НДФЛ удержать...
да 13% НДФЛ удерживаете , платите в бюджет, остальное арендодателю на руки, либо на счет перечисляете
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:40   #5
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

ИП это не физ.лицо... ИП сам налоговый агент
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:43   #6
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Таинственная Незнакомка, ну он же сдает в аренду свой автомобиль? Это можно? Или этим мы их подставим так сказать, это же не по виду их деятельности. И у них еще какие налоги добавятся? Они на ЕНВД
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:44   #7
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

узнайка, а взаимозачет чем бензином ? я могу ошибаться, но торговать бензином без лицензии вроде нельзя
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:49   #8
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

узнайка, у вас договора аренды с ИП оформлены или с физиками ?
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 15.09.2010, 13:50   #9
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

ну вот, блин Чего же делать то? Пока еще ситуацию можно исправить, в смысле документов. Оформить как надо, но у меня опыта мало, даже и не знаю. Может через те машины 2 списывать, но расход будет огромный. У них еще ненормированный рабочий день может и пусть ездят?!? Как вы думаете, вы больше меня знаете, я вам доверяю, просто надо и в свою голову добавить, хоть на будущее.
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 13:51   #10
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Цитата:
Сообщение от Вес`на Посмотреть сообщение
узнайка, у вас договора аренды с ИП оформлены или с физиками ?
как с физиками, прописала, гражданин такой-то и ИНН и паспортные данные без ОГРН в конце договора.
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 14:05   #11
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

тогда НДФЛ надо удерживать
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 14:17   #12
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Вес`на, а чего с бензином можно сделать? Значит лучше не продавать? Хорошо, давайте, ситуацию повернем по-другому, ее еще можно изменить. Пусть будут договора аренды на сумму 100 рублей от этих "чужих" людей и мы заправляем эти машины, т.к. мы их используем для перевозки грузов, документов и т.д. И они хозяева могут на них ездить по нашим делам? или мы должны и это как то прописать в договоре аренды, ведь два работника организации не могут например на 4 машинах сразу ездить (одновременно) Как это оформить правильно?
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 14:25   #13
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

узнайка, если поездок много, то и километраж по путевым листам приличный, а как 2 человека одновременно на 4 машинах могут ездить ? А для подверджения расходов на аренду и ГСМ все равно путевые листы нужны, так что лучше вам их взять в аренду с экипажем как ИП, а вот бензином расплачиваться вместо арендной платы наверно по-любому не получится хотя может кто то и посоветует что-нибудь
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 14:37   #14
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Вес`на, у нас получается как бы две легковые, две грузовые, получается реально более менее, мало ли человеку надо 1 час на легковой, 2 часа на грузовой, потом опять поменялся или там по дням, возможно так? и вот еще про путевые так обязательно четко маршрут должен быть прописан? Мне тут подсоветовали написать маршрут как (по республике хакасия и регионам красноярского края) но опять же по часам их отметить не получится...
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 14:46   #15
Alter ego
 
Аватар для Вес`на
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: г.Москва
Сообщений: 55,941
Спасибо: 4,260
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Цитата:
Сообщение от узнайка Посмотреть сообщение
Мне тут подсоветовали написать маршрут как (по республике хакасия и регионам красноярского края)
так не пойдет, надо бы хоть организацию указывать куда едет
Цитата:
Сообщение от узнайка Посмотреть сообщение
но опять же по часам их отметить не получится...
ну да.....
__________________
Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)
Вес`на вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 17:52   #16
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для узнайка
 
Регистрация: 03.07.2010
Адрес: Хакасия
Сообщений: 166
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

Цитата:
Сообщение от Вес`на Посмотреть сообщение
лучше вам их взять в аренду с экипажем как ИП
А если у одного вообще торговля по ЕНВД, а тут он заключит такой договор, получит, получается дополнительный доход, ему просто по концу года 3НДФЛ надо сдать и заплатить налог и все? или что его ждет? И вот еще вопрос, мы работаем с НДС, т.к. на общей системе, так вот договор мы заключаем и НДС выделить надо? Если мы укажем, что мы ему услуги с НДС оплачиваем, то он должен будет уплатить его в бюджет? А мы его к вычету потом сможем принять? Блин по-моему глупый вопрос, пишу и думаю, что: если он уплачивает в бюджет, то мы можем принять, если не платит, то не можем, а если мы не знаем уплатил он или нет, то?

Последний раз редактировалось узнайка; 15.09.2010 в 17:57.
узнайка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 20:17   #17
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 84
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

а кто подскажет где можно посмотреть какие нормы гсм в 2010 а именно на ваз 2115, хотим сделать приказ о компенсации по использованию автотранспорта в служебных целях в пределах норм 1200, где можно уточнится по поводу норм по бензину и смазочных материалов для ВАЗ 2115 кто поможет?
tata84 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 22:29   #18
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 08.06.2010
Сообщений: 32
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

tata84, а зачем вам нормы, если у вас компенсация за использование автотранспорта? там нормы не важны....фиксированная сумма...

узнайка, чет с НДС вы вообще все запутанно написали, если он на ЕНВД, то какой вам НДС к вычету?
Аленка73 вне форума   Ответить с цитированием

Старый 15.09.2010, 22:54   #19
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 84
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

у нас директор ездит на своей машине закупает товар и приносит чеки на гсм, а так же на ремонт своего авто ,компенсация за использование автомобиля нужна чтобы он на сумму в 1200 производил ремонт машины, мойку и т.д. , а по составленным путевым листам можно было бы списать бензин и смазочные материалы в пределах установленных норм на ВАЗ2115 в летнее, зимнее время с учетом корректирующих коэф-тов
tata84 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.09.2010, 23:02   #20
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 08.06.2010
Сообщений: 32
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Аренда авто и ГСМ

tata84, а вам не проще составить договор аренды на автомобиль и списывать ГСМ и ремонт в полном объеме, а не только на 1200...но если уж вы остановитесь на последнем варианте(1200) то ни путевки, ни чеки ни еще что либо окромя приказа директора, ксерокопии тех.паспорта, вод. удостоверения ну и....подписи в получении этих денег в расходнике не нужно...
Аленка73 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 02:35. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot