Подотчетные суммы

[Mikel]

Сообщение от СандраQQ

-если у Вас УСНО, то там закрытый перечень расходов, такой статьи там нет. А воду Вы на каком основании принимаете, у Вас из-под крана течет не питьевая вода? Если Вы принимаете покупную воду к расходам, то должно быть заключение СЭС о непригодности Вашей воды из-под крана.

Где бы взглянуть на этот закрытый перечень расходов?
Нельза сделать например приказ на выделение средств на подходящие затраты а тратит по факту на тоже кофе, сахар.
(А еще в коллективном договоре говорится что работодатель должен обеспечить питание сотрудников удоленых от места работы это тоже надо проводить другими опровдательными документами - ну да ладно)
На предприятии есть так назывемая кухня, холодильник и плита.

[СандраQQ]

Сообщение от Mikel

Где бы взглянуть на этот закрытый перечень расходов?

НК гл.26.2 ст.346.16

[Mikel]

Как передать подотчет сотрудника другой организации?

У нас находился участок в отдаленной местности весь персонал перевели дочерниму предприятию находящейся в том же месте.

[vsv-boss]

Сообщение от Mikel

Как передать подотчет сотрудника другой организации?

В подотчёт деньги можно выдать только своему сотруднику. Или вы о другом?

[Mikel]

Сообщение от vsv-boss

В подотчёт деньги можно выдать только своему сотруднику. Или вы о другом?

Я имею введу что сотруднику дали ден.средства в подотчет они были потрачены но не закрыты. А сотрудника переводом перевили в другую организацию. Доходы учитываются уже в другой конторе полученые от затрат.
Вот и спрашываю как передать подотчет сотрудника другой организации что бы они у себя зачли расходы ?

[Mikel]

Вопрос?
Какую сумму можно зачесть за один авансовый отчет?.

(Полторамесяца сотрудник не отчитовался а в конце припер гору чеков приблезительно на 90000 руб.) Одним авансовым провести можно?

[Ольга Jas]

Здравствуйте! начала работать в ООО на УСН... за плечами только курс бухучета в академии((( и миллион вопросов, во всем сама разбираюсь... Подскажите пожалуйста, на какой срок вообще могут выдаваться подотчетные средства? я знаю, что отчитаться надо в течение 3 дней.
И еще: может ли генеральный директор ООО работать на безвозмездной основе? Он говорит, что ему уже за 50 лет и пенсию свою он уже заработал (т.е. нет отчислений на накопительную часть пенсии). Заранее спасибо, очень надеюсь на помощь)))

[Mikel]

Сообщение от Ольга Jas

Здравствуйте! начала работать в ООО на УСН... за плечами только курс бухучета в академии((( и миллион вопросов, во всем сама разбираюсь... Подскажите пожалуйста, на какой срок вообще могут выдаваться подотчетные средства? я знаю, что отчитаться надо в течение 3 дней.
И еще: может ли генеральный директор ООО работать на безвозмездной основе? Он говорит, что ему уже за 50 лет и пенсию свою он уже заработал (т.е. нет отчислений на накопительную часть пенсии). Заранее спасибо, очень надеюсь на помощь)))

До годового баланса (на год если с января, можно выдать только это надо прописать в учетной политеке предприятия.
А если не прописано то на 3 дня и принемать мере по их изьятию у подотчетного лица

[Ольга Jas]

Спасибо большое, Mikel! :smile:

[наида]

зачесть можно любую сумму... проблема только с датами... чек от 01.11.2008 , а авансовый от 25.11.2008 ?

[Innoch]

Сообщение от Mikel

(Полторамесяца сотрудник не отчитовался а в конце припер гору чеков приблезительно на 90000 руб.) Одним авансовым провести можно?

Можно, легко.

Сообщение от наида

проблема только с датами... чек от 01.11.2008 , а авансовый от 25.11.2008 ?

И такое тоже может быть. Главное - в приказе написать, в какой срок подотчетник может отчитаться по использованным суммам.

[Mikel]

Сообщение от Innoch

Можно, легко. .

А почему тогда ограничение на выдачу денег есть не больше 60000 р. за один день нельзя выдать ?

[vsv-boss]

Сообщение от Ольга Jas

И еще: может ли генеральный директор ООО работать на безвозмездной основе? Он говорит, что ему уже за 50 лет и пенсию свою он уже заработал (т.е. нет отчислений на накопительную часть пенсии). Заранее спасибо, очень надеюсь на помощь)))

Здесь есть ветки где это подробно обсуждали, поиском восрользуйтесь!

Сообщение от Mikel

Я имею введу что сотруднику дали ден.средства в подотчет они были потрачены но не закрыты. А сотрудника переводом перевили в другую организацию. Доходы учитываются уже в другой конторе полученые от затрат.
Вот и спрашываю как передать подотчет сотрудника другой организации что бы они у себя зачли расходы ?

Ваша бухгалтерия должна удержать из его зарплаты сумму, по которой он не отчитался. При переводе делается полный расчёт, как при любом увольнении.
А теперь не знаю, как вы сможете эти деньги вернуть. Пишите ему письмо, чтоб пришёл и вернул, если откажется, то взыскивайте через суд что-ли.

[Mikel]

Сообщение от vsv-boss

Ваша бухгалтерия должна удержать из его зарплаты сумму, по которой он не отчитался. При переводе делается полный расчёт, как при любом увольнении.
А теперь не знаю, как вы сможете эти деньги вернуть. Пишите ему письмо, чтоб пришёл и вернул, если откажется, то взыскивайте через суд что-ли.

Да какой суд, какие удержание деньги дали, куда потрачены знаем притензий к сотруднику нет, только не представляет быть возможным зачесть расходы в этом предприятии так как все затраты по обьекту собираются в другой организации.!
Вот дебеторскую и кредиторскую задолжность предприятия передают, так почему нельзя сч.71 передать (теоретически это возможно будет?) нарущения не будет?

[aleh]

Mikel, а где такое ограничение прописано? Вы с расчетами с лимитом 100000 руб. не путаете?

[Innoch]

Сообщение от Mikel

А почему тогда ограничение на выдачу денег есть не больше 60000 р. за один день нельзя выдать ?

Нет такого ограничения, вы наверное правда перепутали с чем-то, как говорит aleh.

[Наталья 555]

Добрый день! А у меня такой вопрос... Например, выдана в подотчет сумма, равная 10000 на запчасти, а сотрудник поехал в другой город за ними и потратил еще плюс 10000 к подавансовой сумме, ему эти деньги потом необходимо вернуть в следующий раз, когда фирма будет снимать их со счета. Нужно ли заключать между фирмой и сотрудником какой-нибудь договор займа? И в пределах какой суммы сотрудник может тратить собственные деньги на покупку запчастей для фирмы?

[vsv-boss]

Сообщение от Наталья 555

Нужно ли заключать между фирмой и сотрудником какой-нибудь договор займа?

Не стоит. Проведёте по балансу задолжность перед сотрудником и, сняв деньги в последствии, просто выплатите ему недостающую сумму по авансовому отчёту.

[Грибанова Виктория]

Здравствуйте. У меня такой вопрос: можно ли брать в вычет НДС по накладным, которые предоставил подотчётник? Он принёс след. документы: товарные накладные, чеки. Я попросила взять счета-фактуры и переоформить документы на организацию, а не на самого сотрудника. Правомерно ли это? Допустимо ли указание данных подотчётника в документах, а не организации?
Заранее спасибо

[ГЛБ]

Грибанова Виктория, Для вычета НДС нужен счет-фактура причем на организацию, накладная не пойдет.