Как хранить входящие счета-фактуры?

[Innoch]

Сообщение от ЮляMIX

Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

[Nadjusha]

Сообщение от Innoch

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Вот оно!!!!!!!!!!!! Самое верное решение!!!! Так и буду делать!!!! Спасибо, Innoch!!

[dragona]

У нас на предприятии счета-фактуры хранятся в папках разделенных по кварталам в обратном хронологическом порядке (последнее число месяца сверху, первое-в конце). А акты выполненных работ в отдельных папках, и тоже по кварталам (назыв. "Приложения к ЖО№6). Просто в конце квартала, проверяется наличие всех счетов-фактур указанных в книге покупок. На сколько я знаю ни каких притензий ни кто не имеет.

[MARIN)]

Сообщение от Innoch

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Можно и так, но это перевод бумаги, у нас в месяц до 200 сч-фактур бывает. Да и доки хранятся в одном месте, так что дубликаты нам ни к чему.