Списание ГСМ арендованного авто

[Мария Ростов]

Сообщение от Резеда Васильева

сделать 1 путевой лист допустим с 9 февраля по 17 февраля

мы делаем 1 раз в месяц

[Б_С_К]

Сообщение от Резеда Васильева

А я могу сделать 1 путевой лист допустим с 9 февраля по 17 февраля?

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129).

[Резеда Васильева]

Сообщение от Б_С_К

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129).

Ой спасибочки Вам всем....

Значит так можно?

[Мария Ростов]

Сообщение от Б_С_К

Так мы и бензин под эти 100км. не списываем , его собственик за свои денюжки купил и прокатал.

ну если фирма арендует авто без экипажа, то с какой стати собственник на нем ездит? или в договоре прописано, что в выходные дни транспорт возвращается владельцу?

[Мария Ростов]

Сообщение от Резеда Васильева

Здравствуйте ВСЕМ!

Наша организация не большая. Но в связи с выполнением своих обязанностей, некоторым сотрудникам приходиться вечно мотаться по городу и по близлежащим городам. Очень много затрат на бензин. Думали думали с дир, решили арендовать у сотрудника авто (авто оформлен на жену сотрудника). Стоимость аренды указали в сумме 6000 р. в месяц. Как все это грамотно отразить в учете, чтобы списать ГСМ на затраты??? На какие счет плату за аренду??? 91,2?? А ГСМ? Подскажите пожалуйста? Кто, что думает?? БУДУ СЧАСТЛИВА УВИДЕТЬ ЛЮБОЙ ОТВЕТ и СОВЕТ!

арендуйте авто...договор составляйте "аренда без экипажа"...счет отражения арендной платы 76
далее на этом авто ездят сотры по нуждам фирмы...например сотры раз в месяц сдают в бухгалтерию авансовые отчеты, где лежат чеки на бензин и например чеки по оплате ремонта...
оформляете АО...бензин приходуется на счет 10.3 в кол-ом и сум-ом выражении...
затраты на ремонт относятся к расходам...у нас например на 44 счет (для этого в договоре прописываете, что фирма несет полностью за свой счет расходы на ремонт при эксплуатации авто)
далее в пределах норм списываете ГСМ требованием-накладной в конце месяца с 10.3 также на расходы...
и садитесь за составление путевого листа...заполнить маршрут и все...и никаких личные нужды или неличные...на весь пробег рисуйте маршрут по нуждам организации...они же куда то ездят? вот это и пишите, а дорогу домой и в магазин за водкой))) заменяйте более производственным маршрутом)))

[Резеда Васильева]

[QUOTE=Мария Ростов;483833]далее в пределах норм списываете ГСМ требованием-накладной в конце месяца с 10.3 также на расходы...


А вот про это сможете подробнее??? Что за требование-накладная??? Просто не сталкивалась еще....

[Резеда Васильева]

Сообщение от Мария Ростов

арендуйте авто...договор составляйте "аренда без экипажа"...счет отражения арендной платы 76
далее на этом авто ездят сотры по нуждам фирмы...например сотры раз в месяц сдают в бухгалтерию авансовые отчеты, где лежат чеки на бензин и например чеки по оплате ремонта...
оформляете АО...бензин приходуется на счет 10.3 в кол-ом и сум-ом выражении...
затраты на ремонт относятся к расходам...у нас например на 44 счет (для этого в договоре прописываете, что фирма несет полностью за свой счет расходы на ремонт при эксплуатации авто)
далее в пределах норм списываете ГСМ требованием-накладной в конце месяца с 10.3 также на расходы...
и садитесь за составление путевого листа...заполнить маршрут и все...и никаких личные нужды или неличные...на весь пробег рисуйте маршрут по нуждам организации...они же куда то ездят? вот это и пишите, а дорогу домой и в магазин за водкой))) заменяйте более производственным маршрутом)))

Требование-накладная, это же док ввод в экслуатацию....


Ой ой ой....

[Б_С_К]

Сообщение от Мария Ростов

ну если фирма арендует авто без экипажа, то с какой стати собственник на нем ездит?

Мария Ростов, Это мы так ща с самого начала начнём ...
Это всё понятно. Я чисто гепотетически хотела узнать какой криминал мне хотят вменить со стороны ИФНС если у меня показания счетчиков на конец и на начало отличаются...
А что это не правильно ездить на сданной в аренду машине и что маршруты можно рисовать это всё известно, да и обычно так и делается, просто не понятна принципиальная точка зрения - "нет" и всё
А ситуация у частников обычно такая и есть, как Вы сами писали:

Сообщение от Мария Ростов

директору знаете ли не скажешь "какого черта ты коз...л пользуешься машиной как хочешь? ая-яй так низя!!"

[Мария Ростов]

Сообщение от Б_С_К принципиальная точка зрения - "нет" и всё ну наверно потому что это нехорошо))) не по совести ))) как доктор зло сказал? что-то вроде дир лоханулся...типо сотры ездят,ездят а он тупо деньги за бензин отдает) неэкономно это видимо

[Мария Ростов]

Сообщение от Б_С_К

А ситуация у частников обычно такая и есть, как Вы сами писали

ну поэтому я и вклинилась в темку, потому как нас обвинили, что мы новичков с пути истинного сбиваем...я предпочитаю обсудить как решить проблему...а не то законно это или нет, возможно или нет...
потому как

Сообщение от Б_С_К

директору знаете ли не скажешь "какого черта ты коз...л пользуешься машиной как хочешь? ая-яй так низя!!"

[Б_С_К]

Сообщение от Мария Ростов

с 1 апреля в отпуск...потеряюсь на 28 дней

Хороший у Вас отпуск ПОЗДРАВЛЯЮ, я вот за три года только на неделю и вырвалась

[$G$]

Сообщение от Мария Ростов

а вы не путаете арендную плату с компенсацией?

Нет, больше не можем, дир вообще на безвозмездной основе хотел все это оформить,я настояла,чтобы хотя бы минималку,чем потом мне внереализ.доход доначислят

[$G$]

Сообщение от Б_С_К

кем проблемы? Если это организация частная а не государственная. Если собственик так же директор этой фирмы ездит в выходные дни на собственом авто находящемся в аренде у организации?
Кому иски предъявлять будем?

Б_С_К я с вами согласна, у нас показания спидометра на понедельник другие по сравнению с пятницой,ведь действительно за выходные авто использовалось собственником,в налоговой тоже не дураки сидят,если писать показания спидометра пятничные ,как будто авто не использовалось,а здесь все по факту,тем более у меня на предприятии приказ об лимитах бензина на неделю,и сотрудники знают уже какой маршрут рисовать на неделю и километражи,чтобы уложиться в выданные литры, и не каких перерасходов и экономии,конечно на конец месяца осаок в баке переходящий на начало месяца, ом более ,если мы не авторанспортная организация, а путевки ведем для подтверждения расходов,уж лучше так,чем вообще их не вести.

[$G$]

Сообщение от Мария Ростов

ну если фирма арендует авто без экипажа, то с какой стати собственник на нем ездит? или в договоре прописано, что в выходные дни транспорт возвращается владельцу?

А если у него в должностной инструкции прописано ,что разъездной характер работы и все

[Julikosha]

Сообщение от $G$

Б_С_К я с вами согласна, у нас показания спидометра на понедельник другие по сравнению с пятницой

ТО есть Ваше мнение что ничего страшного нет? Я запуталась, у всех расходятся мнения.
Вот у нас водитель на своей ездит, хотели договор без экипажа, так тут пишут, что в этом случае в выходняе он не может по своим делам ездить, а то циферки не совпадут. Пририсовывать не хотим...
Посоветовали компенсацию 1200 + 4 000 с прибыли-тоже некоторые говорят так нельзя, если включить в эту сумму (5200р) стоимость бензина и пр. И путевыми надо все равно доказывать, что были служебные поездки...
Что делать то?)))

[Julikosha]

Кстати пришла такая мысль. Можно ли сделать так: водитель будет не водитель а курьер, и типа нам все равно как и на чем он будет развозить. Просто оклад ему прибавить на те 5 тысяч, которые он примерно тратит в месяц на ГСМ. Будем платить с этого ндфл, и не надо никакой аренды и пр. А путевые будет делать для нас, чтобы мы знали, сколько точно тратит.
( предприятие частное)

[Резеда Васильева]

Сообщение от Julikosha

Кстати пришла такая мысль. Можно ли сделать так: водитель будет не водитель а курьер, и типа нам все равно как и на чем он будет развозить. Просто оклад ему прибавить на те 5 тысяч, которые он примерно тратит в месяц на ГСМ. Будем платить с этого ндфл, и не надо никакой аренды и пр. А путевые будет делать для нас, чтобы мы знали, сколько точно тратит.
( предприятие частное)

Кстати тоже вроде вариант...

[Резеда Васильева]

В этом случае не только НДФЛ нужно уплачивать....(((

[Мария Ростов]

ндааа...тема развернулась ого-го...траты на авто не кончаются одним ГСМ

Сообщение от Julikosha

Просто оклад ему прибавить на те 5 тысяч, которые он примерно тратит в месяц на ГСМ.

а затраты на ремонт например кто будет нести? сотр?

[Б_С_К]

Сообщение от Julikosha

прибавить на те 5 тысяч, которые он примерно тратит в месяц на ГСМ. Будем платить с этого ндфл,

+ все зарплатные налоги.
Смысл в Договоре аренды для частников имено в том , что можно списывать дополнительные затраты: бензин, ремонт,стоянка и д.р. соответствено снижая налог на прибыль.