1,2,3-НДФЛ Запуталась совсем!!!

[Nurka]

А нужно ли хранить распечатанные 2-НДФЛ по каждому сотруднику? Или достаточно 1-НДФЛ? Что будет проверять налоговая?

[Галина030]

Сообщение от Nurka

А нужно ли хранить распечатанные 2-НДФЛ по каждому сотруднику? Или достаточно 1-НДФЛ? Что будет проверять налоговая?

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете» (ст. 17) предписывает организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) нужно хранить не менее пяти лет с момента, когда они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Налоговый кодекс РФ вменяет налогоплательщикам в обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в т.ч. подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а при переносе убытков на будущее в целях налогообложения прибыли — хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ).
Следовательно 2-НДФЛ нужно хранить как налоговую отчетность, хотя у меня 2-НДФЛ ни разу не требовали при выездных проверках, а камеральных по НДФЛ у меня не было.