Путевые листы и списание ГСМ.

[Кукованя]

Здравствуйте! Дабы не плодить новые темы про гсм можно задать и мне задать вопрос на больную для меня тему?
У нас организация на ОСНО, в собственности авто нет, однако у менеджеров разъездной характер работы, поэтому было принято волевое решение о списании гсм по нормам для некоторых сотрудников. В принципе мне практически всё понятно, есть одно небольшое НО..
1.Заключили мы соглашение с работником об использовании личного имущества, обосновали поездку ,т.д.и.т.п.
2. Приносит мне работник заполненный путевой лист БЕЗ кассовго чека с АЗС. я могу выдать ему денежные средства?? и куда прикладывать путевой лист? к авансовому отчету? что то запуталась я совсем, столько литературы прочитала за последние два дня что голова кругом идёт :(