А/о по фондовой кассе

[olanta]

Сообщение от Доктор Зло

если необходимо выдать из кассы, нужно вернуть остаток в кассу, затем снова выдать...

нужно сделать возврат по кассе

А зачем, если ему нужно еще взять? У нас а/о по талонам на бензин всегда проводятся последним днем месяца, поэтому на начало след. месяца у водителей остаются талоны на остатке, потом они заканчиваются, допустим, через пару недель, и им выдают еще, в а/о указываются все РКО.

Возврат по кассе, конечно, сделали.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от olanta

А зачем, если ему нужно еще взять?

потому что нельзя выдавать из кассы подотчетнику пока он не отчитался по предыдущему авансу...

Сообщение от olanta

У нас а/о по талонам на бензин всегда проводятся последним днем месяца, поэтому на начало след. месяца у водителей остаются талоны на остатке, потом они заканчиваются, допустим, через пару недель, и им выдают еще, в а/о указываются все РКО.

Авансовые отчеты нужны проводить по мере расхода этого ГСМ на основании путевых листов...Если за подотчетником висит сумма, не надо ждать конца месяца, как потратил гсм, сдал путевые, по путевым и списать их в расход, затем понадобился бензин, пришел снова взял...и т.д.

[olanta]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

потому что нельзя выдавать из кассы подотчетнику пока он не отчитался по предыдущему авансу...

Авансовые отчеты нужны проводить по мере расхода этого ГСМ на основании путевых листов...Если за подотчетником висит сумма, не надо ждать конца месяца, как потратил гсм, сдал путевые, по путевым и списать их в расход, затем понадобился бензин, пришел снова взял...и т.д.

Я вот сейчас уточнила на работе, мне сказали, что если дело касается талонов на бензин (денежных документов), а не денег, то можно оставлять на остатке и выдавать потом еще.
Получается, если у него остался 1 талон, а ему завтра ехать в дальнюю командировку, он должен будет этот талон сдать и получить то кол-во талонов, которое ему нужно?
У нас отчеты по расходованию ГСМ составляют не водители, а завхозяйством, она это делает в конце месяца, когда ей водители сдают путевые листы, чеки с талонами.
И еще мне сказали, что проверка к этим а/о не придиралась)))