Персучет 1 кв 2011

[ElenaG]

мне из Пенсионного фонда прислали:

Управление ПФР доводит до Вашего сведения изменения, которые необходимо принять во внимание, при представлении отчетности за 9 месяцев 2011 года.
1. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМУ) УЧЕТУ И РАСЧЕТ ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНА ОДНОВРЕМЕННО ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ.
1.1. Первичная отправка документов в режиме формализованного документооборота должна в обязательном порядке включать РСВ-1 и АДВ-6-2+СЗВ-6 (за исключением «нулевого» РСВ-1).
1.2. При исправлении допущенных ошибок повторная отправка осуществляется в следующем порядке:
- если исправления внесены и в РСВ-1 и в АДВ-6-2+СЗВ-6, то исправленные документы также направляются одновременно в режиме формализованного документооборота аналогично первичной отправке;
- если исправления внесены только в АДВ-6-2 или СЗВ-6, то, несмотря на отсутствие изменений в РСВ-1, этот документ также должен в обязательном порядке направляться повторно. То есть в режиме формализованного документооборота направляется полный комплект документов (исправленные АДВ-6-2+СЗВ-6 и первичный РСВ-1)!!!;
- если исправления внесены только в РСВ-1, и не влекут за собой необходимость изменения сведений индивидуального (персонифицированного) учета, то «уточненный» РСВ-1 направляется один в режиме формализованного документооборота.
2. ПРИ ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМУ) УЧЕТУ НЕОБХОДИМО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ПРОВЕРКУ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПО КАЖДОМУ РАБОТНИКУ.
При обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР выявляется значительное количество ошибок по застрахованным лицам в части превышения уплаченных сумм страховых взносов по отношению к начисленным (то есть сумма уплаченных взносов по конкретному застрахованному лицу нарастающим итогом, начиная с 2010 года, превышает аналогичную сумму по начисленным взносам).
Это является ошибкой и требует исправления отчетности страхователем, что препятствует своевременному занесению данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и нарушает их пенсионные права.
Во избежание указанной ошибки, ПФР рекомендует при подготовке индивидуальных сведений за 9 месяцев 2011 года (и в дальнейшем) проводить указанную проверку. Для этого могут быть использованы:
- ПК «Подготовка документов ПУ страхователями» (ПК «Pers_W») - бесплатная программа для подготовки данных индивидуального (персонифицированного) учета (режим «Работа с пачками» \ «Работа с пачками ИС» \ «Печать сверки» \ «Печатать взносы»). Программа размещена на странице Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, открытой на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru/ot_peter/soft.
- CheckXML – бесплатная программа форматно логического контроля (режим «Данные» \ «Сверка начислений и уплат»). Программа размещена на странице Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, открытой на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru/ot_peter/soft или на сайте http://www.buhsoft.ru.
- любой другой программный продукт, позволяющий выполнять данную проверку.
Обращаем Ваше внимание, что пропорциональное применение коэффициента уплаты страхователя к начисленным страховым взносам застрахованных лиц сводит к минимуму возникновение ошибок данного вида.