В начале отгрузка, а оплата потом.

[Аланда]

Сообщение от MasterKyk

они могут отгрузить нам партию материала без оплаты, а оплату счета мы произведем к примеру в середине месяца, когда будет достаточно средств на счету. Только нужно заключить с ними договор или соглашение

Ну и заключайте договор на поставку материалов с отсрочкой платежа на......дней после отгрузки,а не с предоплатой , как сейчас в большинстве случаев заключаются договоры.Все хотят сначала получить деньги,а потом отгружать товар.

Сообщение от MasterKyk

обязателен ли он или можно договориться на словах?

Договориться можете и на словах,
если поставщик так вам доверяет,что согласен отгрузить материалы без предоплаты.Когда отгрузит и вы подпишете накладные,вы будете обязаны заплатить независимо от того,есть договор или нет