Персонифицированный учет

[Nadjusha]

Strannik, спасибо большое за такой подробный ответ. Сделала все как вы написали. Теперь в АДВ-6-2 у меня в графе уплачено стоят суммы 22666 и 6797 по накопительной соответственно. А в СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 по сотрудникам идет соответственно уплачено больше чем начислено, тогда все верно правильно?
Я вот только решила вручную проверить правильно ли база расчитала уплаченные суммы. Взяла старые отчеты по 2 кварталу, посмотрела там разницу, которую мы должны с копейками, и раскидала уплату этого квартала по всем работникам пропорционально зарплате за 3 месяца к общему ФОТ. Дак вот у меня идут небольшие расхождения с теми цифрами, которые посчитала база и я сама. Расхождения не больше 2 рублей по уплате. Как вы считаете, стоит поправить? или оставить все как база высчитала?

[Strannik]

Сообщение от Nadjusha

Теперь в АДВ-6-2 у меня в графе уплачено стоят суммы 22666 и 6797 по накопительной соответственно. А в СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 по сотрудникам идет соответственно уплачено больше чем начислено, тогда все верно правильно?
Я вот только решила вручную проверить правильно ли база расчитала уплаченные суммы. Взяла старые отчеты по 2 кварталу, посмотрела там разницу, которую мы должны с копейками, и раскидала уплату этого квартала по всем работникам пропорционально зарплате за 3 месяца к общему ФОТ. Дак вот у меня идут небольшие расхождения с теми цифрами, которые посчитала база и я сама. Расхождения не больше 2 рублей по уплате. Как вы считаете, стоит поправить? или оставить все как база высчитала?

К сожалению, вчера больше не удалось выйти в ИНЕТ. По поводу правильности распределения оплаты... Я всегда выбираю режим Погашение задолженности предыдущего периода, если есть задолженность на начало периода. В этом случае алгоритм программы такой: по каждому работнику сначала закрывается задолженность за предыдущий период, а оставшаяся сумма раскидывается пропорционально начисленным взносам за текущий период. Если даже есть какие-то отклонения, то никогда не обращаю внимания. В любом случае есть отмазка: Граждане пенсионщики, это не я, это ваша программа так сделала, к ней и все претензии... Но претензий никогда не было за эти годы.

После того, как оплата раскидалась по работникам, можно еще раз зайти в "Расчет уплаченных взносов" и там в "Коэффициент уплаты". И здесь щелкнуть на Суммировать уплаченные взносы в формах инд.сведений. Записать эти цифры и выйти из этого режима. Бывает, что при распределении оплаты программа раскидывает на несколько копеек больше или меньше, чем на самом деле оплачено. В этом случае я захожу в сведения какого-нибудь работника (только не уволенного) и на эти копейки уменьшаю или добавляю у него оплату. Это я делаю для того, чтобы при сдаче не было претензий, что я неправильно указал оплату. Что прошло по банку, то и показываю. Причем у некоторых фирм оплату делают в копейках. Например, оплатили за квартал 22666,37 руб. Соответственно в РСВ1 будет показана оплата в рублях 22666,00 руб, а в инд.сведениях показываю 22666,37 руб. В итоговой строке АДВ-6-2 все равно округлится и будет сформировано 22666,00 руб.

Ну и напоследок по поводу переплаты. Ведь может быть, что вы переплатили взносы, но в индивидуальных сведениях переплату по работникам распределять нельзя. Т.е. по каждому работнику сумма начисленных с 01.01.2010 г. по текущий момент взносов не может превышать уплату с 01.01.2010 г. Для контроля можно зайти в "Расчет уплаченных взносов", выбрать не отчетный период, а следующий (в данный момент мы сдаем третий квартал, тогда выбираем четвертый квартал). А дальше сразу заходим на вкладку Предыдущие периоды и здесь сформировать сальдо по сотрудникам на начало 4 квартала 2011 г. Если есть отрицательные суммы, значит у этого работника переплата и надо с ним разбираться персонально.